Informatieadviseur Overijssel Zwolle • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als externe informatieadviseur de provincie Overijssel ondersteunen bij digitaliseringsvraagstukken, door samen met collega’s oplossingen te vinden en informatieadviezen op te stellen voor diverse initiatieven en verandertrajecten.

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Provincie Overijssel mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de Provincie Overijssel. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De Provincie merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.

Organisatie
Werken bij Overijssel
Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Beschrijving Bedrijfsvoering
Je gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering (BV), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren, control(eren) en faciliteren. De afdeling zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega’s van andere afdelingen zich helemaal richten op de provinciale opgaven. De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Financiële Rapportage en Administratie, Financiën, Facilitair, Informatievoorziening en Digitalisering, Juridische Zaken, HR. Binnen de eenheid Bedrijfsvoering kom je te werken binnen het team Informatievoorziening en Digitalisering (I&D). Dit team ondersteunt de gehele organisatie bij informatiserings- en digitaliseringsvraagstukken.

Opdracht
De provincie Overijssel is volop in ontwikkeling, ook op het gebied van informatiemanagement. Er wordt gewerkt aan het verbeteren van de informatievoorziening/-huishouding, het terugdringen van versnippering in het applicatielandschap en het versterken van de strategische regie op digitalisering. Team I&D, en dus ook haar informatieadviseurs, hebben hierin een belangrijke rol. Zij worden betrokken bij uiteenlopende initiatieven en verandertrajecten met een digitale component.

Als informatieadviseur ben je betrokken bij zeer uiteenlopende adviestrajecten, variërend van kortdurende verkenningen en selecties tot langer lopende, organisatiebrede programma’s. Daarnaast investeren we stevig in het contact met onze collega’s in de ‘business’. Ter ondersteuning van deze trajecten is tijdelijke extra capaciteit nodig.

Als externe informatieadviseur help je de provincie beter en slimmer om te gaan met informatie en digitalisering. Je ondersteunt collega’s bij het maken van de juiste keuzes in digitaliseringsvraagstukken. Daarbij lever je niet alleen inhoudelijke expertise, maar werk je actief mee in de praktijk. Je denkt niet alleen mee, maar neemt ook initiatief, stelt kritische vragen en helpt keuzes concreet te maken.

Je vervult de rol van interne consultant: je onderzoekt de vraag achter de vraag, brengt informatiekundige knelpunten en kansen in beeld en komt samen met betrokkenen tot gedragen oplossingsrichtingen. Soms vertaal je dit in een informatieadvies, maar net zo vaak zit je toegevoegde waarde in de interactie en het meedenken in lopende processen. Je werkt hierin nauw samen met collega-informatieadviseurs en andere betrokkenen binnen de provincie, zoals specialisten op het gebied van inkoop, privacy & security en archief.

– Je onderzoekt, duidt en vertaalt digitaliseringsvraagstukken samen met collega’s uit de organisatie naar concrete, gedragen oplossingsrichtingen.
– Je stelt informatieadviezen op en bespreekt deze op heldere wijze met betrokkenen, zodat keuzes goed onderbouwd genomen kunnen worden.
– Je levert een inhoudelijke bijdrage aan informatiekundige initiatieven binnen de organisatie, waaronder procesverbetering of applicatievervanging.
– Je werkt nauw samen met collega-informatieadviseurs, functioneel beheerders, privacy- en securityspecialisten, beleidsontwikkelaars, specialisten op het gebied van archief/informatiebeheer en andere betrokkenen binnen het informatiedomein, om je advies goed in te bedden in het bredere IV-landschap.
– Je bent daarnaast in verbinding met de rest van de organisatie. Binnen Bedrijfsvoering (zoals Inkoop), maar ook daarbuiten.
– Je levert een concrete bijdrage aan het verminderen van de bestaande werkvoorraad van informatieadviestrajecten.

We zoeken een adviseur die snel inzetbaar is, zelfstandig vraagstukken kan oppakken en soepel samenwerkt binnen bestaande structuren. De opdrachten kunnen variëren in omvang en complexiteit: van het voeren van intakegesprekken en kortdurende adviezen tot adviestrajecten die onderdeel zijn van grotere veranderopgaven.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vrij (in onderling overleg)
Standplaats: Zwolle

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 21 augustus 2025 vanaf 09:30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 20 augustus 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.