Proces/project-adviseur beheerapplicaties Openbare Ruimte Groningen • OverheidZZP

In het kort: Je gaat het aanbestedingsproces voor de vervangende beheerapplicatie begeleiden, inclusief leveranciersselectie en afstemming tussen disciplines, en adviseren over de implementatie en beheerbaarheid binnen de gemeentelijke ICT-structuur.

Met ruim 6.500 inwoners is Midden-Groningen de derde gemeente van de provincie. Een ambitieuze gemeente waar iedereen met plezier kan wonen, leven, recreëren, ondernemen en werken. Samen met inwoners, bedrijven en organisaties maakt de gemeente deze ambitie mogelijk. Een ruimtelijke sfeer met pittoreske dorpen, stoere boerderijen en prachtige natuur. Maar ook een gemeente met een stedelijk karakter, nog geen kwartier rijden van de stad Groningen. Ons nieuwe Huis van Cultuur en Bestuur is voorzien van een theater, bibliotheek, muziekschool en grand café, kortom een prachtige ontmoetingsplek voor zowel inwoners als collega’s. Een gemeente met grote kwaliteiten, maar ook met uitdagingen, zoals sociale achterstanden en aardbevingsproblematiek.

De gemeente Midden-Groningen maakt voor het beheer en onderhoud van haar areaal gebruik van softwareapplicaties waarmee programmatisch en doelmatig beheer mogelijk is. Dit betreft onder meer de domeinen groen, kunstwerken, kabels en leidingen, openbare verlichting, wegen en rioolbeheer. In de afgelopen jaren is de onderliggende data geactualiseerd en gevalideerd, zodat de gemeente nu beschikt over een nagenoeg volledig en betrouwbaar beeld van het te beheren areaal.

De bestaande beheerapplicatie wordt vervangen. De keuze is gemaakt om een formeel aanbestedingstraject te volgen. De gemeente zoekt voor deze opdracht een ervaren proces/project-adviseur die zowel inhoudelijk als procesmatig ondersteuning biedt bij dit traject.

De opdracht omvat onder andere:
– Het begeleiden van het aanbestedingsproces en de leveranciersselectie, inclusief het opstellen van functionele eisen, gunningscriteria en de inhoudelijke beoordeling van inschrijvingen;
– Het organiseren en borgen van de afstemming tussen de betrokken gemeentelijke disciplines, waaronder Beheer Openbare Ruimte, ICT, Inkoop, Geo-informatie en externe adviesbureaus;
– Het fungeren als verbindende schakel tussen gebruikers, beheerders en technici;
– Het oplossen van ad-hoc vraagstukken op operationeel en tactisch niveau;
– Het adviseren over de inrichting, implementatie en beheerbaarheid van het nieuwe systeem binnen het gemeentelijke ICT-landschap;
– Het waarborgen van de continuïteit en kwaliteit van het proces, inclusief risicoanalyse en beheersmaatregelen;
– Het maken van keuzes die toekomstbestendig zijn en bijdragen aan duurzame gegevensvoorziening in het fysieke domein.

Kandidaatomschrijving
Je hebt aantoonbare ervaring met:
– Het succesvol begeleiden van aanbestedingstrajecten voor beheerapplicaties in de openbare ruimte;
– De implementatie van verschillende typen beheerapplicaties (zoals GeoVisia, Obsurv, IASSET, GBI, etc.) en de bijbehorende conversies, koppelingen en inrichtingsvraagstukken;
– Het borgen van functionele, organisatorische en technische randvoorwaarden voor een beheerste implementatie;
– Integrale projectmatige samenwerking binnen gemeentelijke organisaties, met veel belanghebbenden en politiek-bestuurlijke drukte;

Je beschikt aantoonbaar over de volgende vaardigheden en competenties:
Plannen en organiseren: doelgericht faseren van werkzaamheden en effectief aansturen van projectteams;
Analytisch vermogen: snel doorgronden van functionele processen en vertaalslag maken naar systeemvereisten;
Samenwerkingsgerichtheid: bruggen bouwen tussen beleid, beheer, ICT en uitvoering;
Integraal denken: domein-overstijgende afwegingen kunnen maken met oog voor (beheer)kosten, duurzaamheid en kwaliteit;
Resultaatgerichtheid en doorzettingsvermogen: vasthouden aan scope en realistische doelen;
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: kunnen schakelen tussen operationele uitvoering en bestuurlijke belangen.

Interviewplanning
De gesprekken worden zo spoedig mogelijk na het sluiten van de termijn gepland.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.