Epic Owner - Projectmanager Datawarehouse en SAP ReLink Groningen • Circle8

Als Epic Owner / Projectmanager binnen het project Moderniseren SAP ben jij verantwoordelijk voor het plannen en beheersen van 2 projecten die onderdeel zijn van een Multi-projectomgeving. Dit zijn de projecten:

1. Het project Datawarehouse voor de veranderingen ten gevolge van de overstap naar SAP S/4HANA.

2. Het project ReLink voor het inrichten van cloud BTP omgeving, de nieuwe SAP PO/PI straat en de Edge Integration cell waarnaar toe de 100 datakoppelingen kunnen worden overgezet. 

Ad 1: Dit onderdeel gaat om het doorvoeren van de noodzakelijke aanpassingen in het Datawarehouse (DWH) naar aanleiding van de migratie naar SAP S/4HANA. Dit houdt in dat de DWH-datamodellen en ETL-processen aangepast worden aan de nieuwe datastructuur van S/4HANA, en dat de bestaande Business Objects rapportages worden bijgewerkt zodat deze correct functioneren op basis van de nieuwe brondata. Daarnaast omvat de opdracht het valideren van de datakwaliteit, het testen van de aanpassingen en het opleveren van de bijbehorende documentatie. Er wordt verwacht dat er een plan van aanpak wordt aangeleverd, inclusief impactanalyse en planning Ad 2: Het zal jouw taak zijn om v.w.b. het ReLink project de inrichting van SAP-PO en BTP-Integration Suite te begeleiden én de bijbehorende inrichting in Cloud ALM. Je zorgt dat de DUO teams die het werk oppakken efficiënt samenwerken, dat afhankelijkheden helder in kaart zijn gebracht en dat deliverables worden opgeleverd volgens scope, tijd en budget. Met jouw oog voor detail, gestructureerde aanpak en focus op resultaat borg je dat kwaliteit en continuïteit (flow) centraal staan. Ook beschik je over voldoende ICT kennis om de teamleden goed te begrijpen. Je gaat de DUO manier van werken toepassen waarbij bestaande DevOps teams primair verantwoordelijk zijn en blijven voor het werk. Jij ondersteunt deze teams maximaal bij het scherp krijgen van het werk, het ontwikkelen van een flow en waar nodig door het oppakken van impediments. En afstemming met de omgeving van het project. 

Achtergrond opdracht

* Organisatorische context en cultuur Planning Datum offerte aanvraag* donderdag 31 juli 2025 Om 9:00 Eindmoment stellen van vragen* maandag 4 augustus 2025 Vóór 9:00 Eindmoment beantwoording vragen* dinsdag 5 augustus 2025 Vóór 9:00 Indienen offertes* donderdag 7 augustus 2025 Vóór 9:00 Data interviews Streefdatum mededeling gunning* donderdag 21 augustus 2025 PLANNING (IN TE VULLEN DOOR DE INHUURDESK ) Maandag 11 augustus t/m woensdag 20 augustus Vervolg Opdrachtbeschrijving: Taken en verantwoordelijkheden Opstellen van een helder (project)plan voor de noodzakelijke aanpassingen in datawarehouse/business Objects en voor de migratie van POscenario’s naar BTP Integration Suite (ReLink) (2 projectplannen) In kaart brengen en beheersen van afhankelijkheden voor beide trajecten Plannen en prioriteren van epics, user stories en releases in samenwerking met product owners en andere stakeholders Bewaken van voortgang, budget, risico’s en kwaliteit; rapporteren aan de projectmanager Faciliteren/bijwonen van refinement- en planningssessies, scrums en retrospectives voor de SAP S/4HANA gerelateerde werkzaamheden voor deze 2 trajecten Signaleren van Impediments (knelpunten) en tijdig escaleren hiervan Stimuleren van een cultuur waarin afspraken worden nagekomen en doelen gehaald Je rapporteert aan de Multi projectmanager Moderniseren SAP S/4HANA DUO maakt gebruikt van het SAP ERP systeem voor de financiële afhandeling van haar primaire taken en voor de uitvoering van de hoofdtaak m.b.t. Inburgering. Hiermee zijn grote geldstromen gemoeid waardoor het bedrijfskritisch is. Vanwege het einde van de technische levensduur van het huidige SAP ECC systeem gaat DUO over op de nieuwe versie: SAP S/4HANA. Deze upgrade is onvermijdelijk, aangezien SAP BV in 2027 over zal gaan op een beperkt onderhoud van SAP ECC en het onderhoud van SAP ECC eind 2030 volledig stopzet. De SAP S/4HANA versie verschilt op een aantal punten van de huidige SAP ECC versie en heeft onder andere een nieuw databaseplatform. Er moet ook een nieuw “SAP-certificeerde” technisch platform/infrastructuur worden ingericht. DUO heeft naar aanleiding hiervan een Multi-project omgeving binnen de directie bedrijfsvoering opgestart om de overgang naar SAP S/4HANA soepel te laten verlopen.

DUO verzorgt als uitvoeringsorganisatie, zijn de onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap de uitvoering van complexe wet-en regelgeving en heeft een uitgebreid dienstenpakket. DUO financiert en informeert onderwijs deelnemers en onderwijsinstellingen. Voor verdere informatie zie

• Minimaal 5 jaar; WO werk- en denkniveau 
• Minimaal 5 jaar; Ervaren projectmanager (5+ jaar) 
• Minimaal 3 jaar; Ruime kennis van Agile werken en een Agile mindset (3 jaar) 

• IPMA-C gecertificeerd of SAFe certificering
• Ervaring met Jira als tool
• Kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen
• Je hebt kennis van technieken op het gebied van DWH en SAP-koppelingen (3-5 jaar)
• Je hebt ervaring met dataplatforms, datawarehouses, ETL-processen en koppelingen tussen systemen (3-5 jaar)
• Je hebt ruime ervaring als projectleider in combinatie met de rol van epic owner in complexe omgevingen (3-5 jaar)
• Ervaring met het opstellen van een helder (project)plan voor de noodzakelijke aanpassingen in datawarehouse/business Objects en voor de
• migratie van PO-scenario’s naar BTP Integration Suite (ReLink) (2 projectplannen)
• Ervaring met het in kaart brengen en beheersen van afhankelijkheden voor beide trajecten
• Ervaring met het plannen en prioriteren van epics, user stories en releases in samenwerking met product owners en andere stakeholders
• Ervaring met het bewaken van voortgang, budget, risico’s en kwaliteit
• Ervaring met het faciliteren/bijwonen van refinement- en planningssessies, scrums en retrospectives
• Ervaring met het signaleren van Impediments (knelpunten) en tijdig escaleren hiervan
• Ervaring met het stimuleren van een cultuur waarin afspraken worden nagekomen en doelen gehaald

• Je bent sterk in structureren, plannen, en voortgangsbewaking.
• Je kan heel goed de koers en de teamfocus vasthouden op het vooraf afgesproken resultaat
• Je werkt resultaatgericht en procesmatig, en je behoudt overzicht in een dynamische context
• Je bent analytisch, besluitvaardig en communicatief overtuigend
• Je kan sturen vanuit een regierol
• Je beschikt over een flinke dosis overtuigingskracht

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 6 augustus 2025, voor 09:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Youcef Mechti