Functioneel Beheerder HRM-applicaties (Motion) Alphen aan den Rijn • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Functioneel Beheerder binnen het Domein Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van belangrijke gemeentebrede applicaties zoals Motion, het Zaaksysteem, MS Office 365, de iBabs vergadertool en de gemeentelijke website. Je richt je met name op het beheer van Motion en ondersteunt bij de implementatie van het nieuwe HRM-systeem Youforce van Visma Raet.

Beheer en ondersteuning: Je pakt zelfstandig het beheer van Motion op, waarbij je proactief stuurt op stabiliteit en gebruikerstevredenheid. Je bent het aanspreekpunt voor eindgebruikers binnen je domein en ondersteunt en adviseert collega's bij vragen over de applicaties.

Incidenten en updates: Je handelt incidenten af, begeleidt updates en zorgt voor een soepele werking van de systemen.

Samenwerking: Je werkt nauw samen met je collega beheerder binnen het domein, waarbij je kennis en ervaring deelt over de inhoud van het werk en de processen van de klantafdeling.

Implementatie: Je verleent ondersteuning bij de inrichting en implementatie van het nieuwe HRM-systeem Youforce.

Wij zoeken een proactieve en energieke Functioneel Beheerder die het leuk vindt om de processen binnen de bedrijfsvoering te leren kennen. Je hebt een dienstverlenend karakter en bent sterk in gebruikersondersteuning. Je verdiept je graag in nieuwe technologieën en bent continu op zoek naar verbeteringen in de werkwijze van de organisatie, je collega's en jezelf.

Ervaring en vaardigheden: Je hebt ruime ervaring met het beheer van HR-pakketten en aanverwante componenten en kunt na een korte inwerkperiode direct zelfstandig aan de slag.

Kerncompetenties: resultaatgerichtheid, samenwerken en klantgerichtheid staan bij jou hoog in het vaandel. Je bent bereid om soms net dat stapje harder te lopen dan verwacht wordt.

Gevraagd

Eisen:

1. Afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als functioneel beheerder binnen een gemeente
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder van een HRM-applicatie

Wensen:

• Uiterlijk beschikbaar per 18 augustus 2025
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van IT
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder van Motion (of andere HRM-applicatie zoals Youforce
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder binnen een gemeentelijke instelling

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.