Functioneel Beheerder HRM applicaties (motion) Alphen aan den Rijn • Bright Professionals

Voor een uitdagende rol als Functioneel Beheerder HRM applicaties (motion) binnen het Domein Bedrijfsvoering, biedt deze positie een unieke kans om zelfstandig te werken aan het beheer van essentiële gemeentelijke applicaties. Je speelt een sleutelrol in het dagelijks beheer van Motion en ondersteunt bij de implementatie van het nieuwe HRM-systeem. Met een focus op gebruikerstevredenheid en stabiliteit, kun je direct na een korte inwerkperiode aan de slag. Lees door en ontdek hoe jij jouw talenten kunt laten zien in deze rol.

Functieomschrijving
Voor Gemeente Alphen aan den Rijn zoeken wij een Functioneel Beheerder HRM applicaties (motion). Je werkt zelfstandig binnen het Domein Bedrijfsvoering, waar je verantwoordelijk bent voor het beheer van breed gebruikte gemeentelijke applicaties zoals het Zaaksysteem, MS Office 365, Motion, de iBabs vergadertool en de gemeentelijke website.

Jouw hoofdtaak ligt bij het dagelijks beheer van Motion. Daarnaast verleen je ondersteuning bij de implementatie van het nieuwe HRM-systeem Youforce van Visma Raet. Na een korte inwerkperiode ben je direct inzetbaar en kun je volledig zelfstandig aan de slag met het beheer van HR pakketten en aanverwante componenten. Je zorgt ervoor dat je proactief stuurt op stabiliteit en gebruikerstevredenheid. Je bent in staat na een overdracht het beheer te voeren zonder verdere begeleiding.

In deze rol bied je gebruikersondersteuning, handel je incidenten af en begeleid je updates. Je fungeert als vraagbaak voor eindgebruikers binnen het domein en ondersteunt collega’s bij vragen over de genoemde applicaties. Samen met je collega-beheerder deel je kennis en ervaring over jouw werkzaamheden en de processen van de klantafdeling.

Jij bent proactief en energiek, en vindt het interessant om de processen binnen de BVO te doorgronden. Door jouw dienstverlenende instelling ben je sterk in gebruikersondersteuning. Je verdiept je graag in nieuwe technologieën en zoekt continu naar verbeteringen voor de organisatie, je collega’s en jezelf. Kerncompetenties zoals resultaatgerichtheid, samenwerken en klantgerichtheid zijn voor jou vanzelfsprekend, en je bent bereid soms nét een stap extra te zetten.

Competenties

• Accuratesse;
• Klantgerichtheid;
• Zelfstandig;
• Samenwerken;
• Proactief;
• Resultaatgerichtheid;
• Energiek;
• Zelflerend vermogen;
• Communicatief;
• Leergierig.

Organisatie
De gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem hebben hun krachten op het gebied van Informatisering en Automatisering gebundeld in de Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem (BVO). Het doel van deze samenwerking is het standaardiseren van de I&A-dienstverlening en de inrichting van gemeentelijke werkprocessen en applicatielandschappen.

Je maakt deel uit van het team Functioneel Beheer, samen met vakcollega’s en een teamleider. Dit team is verantwoordelijk voor het continu functioneren van centraal beheerde applicaties. Het oplossen van issues, begeleiden van changes en bieden van gebruikersondersteuning vormen vaste onderdelen van het dagelijkse werk. Gezamenlijk met het team Beleid Regie en Informatievoorziening draag je bij aan optimale ondersteuning van ruim 1200 medewerkers.

Binnen jouw team werk je in de domeinen Bedrijfsvoering, Dienstverlening, Sociaal Domein, Ruimtelijk Domein en het Online team. Ook heb je regelmatig contact met de Servicedesk, regiefuncties op ICT-processen, de CISO en informatieadviseurs van de organisatie.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.