Management Assistent Maarssen • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Management Assistent. 

Als managementassistent ondersteun je de directeur Domein Samen Leven tijdelijk tijdens het zwangerschapsverlof van de vaste collega. Je bent een belangrijke ondersteunende schakel binnen het domein en zorgt voor een efficiënte organisatie van het management.

Wat ga je doen?

• Beheren van agenda’s en mailboxen van de directeur en managers.
• Organiseren van vergaderingen en uitwerken van actie- en besluitenlijsten.
• Ondersteunen bij facilitaire zaken die bij jouw werkzaamheden horen.
• Bouwen en onderhouden van interne contacten om de directeur optimaal te faciliteren.

Wat maakt deze functie leuk?

• Je hebt veel verschillende contacten binnen de organisatie.
• Je maakt deel uit van een enthousiast managementteam.
• Je krijgt ruimte om initiatief te tonen.

Wie ben jij?

• Servicegericht, flexibel en een echte teamspeler.
• Toont initiatief, weet van aanpakken en anticipeert snel op vragen.
• Communicatief sterk en onderhoudt makkelijk contact met externen, medewerkers en managers.
• Werkt nauwkeurig en blijft stressbestendig onder druk.
• Kan zelfstandig werken, maar is ook gericht op samenwerking.
• Beschikt over humor en een positieve werkhouding.

Gevraagd

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Werkervaring in een soortgelijke rol
• Uitstekende beheersing van MS Office
• Deze aanvraag is niet geschikt voor ZZP'ers

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.