Senior Project Management Ondersteuner Den Haag • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Senior Project Management Ondersteuner. 

Als medewerker bedrijfsvoering IT/senior PMO binnen de CIO-Office heb je een breed takenpakket met een organiserende en coördinerende rol binnen zowel de CIO-Office als de unit. Je houdt zicht op budgetten voor het team en de unit, begeleidt inkoopprocessen en ondersteunt werving en selectie. Je werkt nauw samen met PMO's binnen de unit en stemt regelmatig af met PMO's van andere units binnen NCSC.

De werkzaamheden zijn veelzijdig en omvatten onder andere het samenstellen van rapportages, het actualiseren van interne informatievoorziening, notuleren van vergaderingen en het bewaken van overzicht in een divers speelveld. Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Je bent proactief, resultaatgericht, kunt hoofd- en bijzaken scheiden, prioriteiten stellen en bent breed inzetbaar, ook voor administratief-secretariële taken.

Verantwoordelijkheden

• Inhoudelijk en beheersmatig ondersteunen van de taken van de CIO-Office
• Monitoren van budgetten
• Opstellen van behoeftestellingen en begeleiden en monitoren van inkoopprocessen
• Overzicht bewaken in wervings- en inhuurprocessen
• Verzamelen en uitwerken van voortgangsrapportages, zowel inhoudelijk als financieel
• Actualiseren van interne informatievoorziening en communicatie vanuit CIO-Office en unit IV&T
• Logistiek en inhoudelijk voorbereiden, notuleren en verslagleggen van bijeenkomsten
• Vastleggen van besluitvorming en acties en monitoren van opvolging
• Informatiemanagement en archivering
• Uitvoeren van onderzoek naar specifieke onderwerpen of problemen

Gevraagd

• Je hebt HBO werk- en denkniveau aantoonbaar door werkervaring
• Je hebt tenminste 5 jaar ervaring als Project Management Ondersteuner
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met IT inkoopprocessen monitoren
• Je bent akkoord met het feit dat voor deze functie een veiligheidsonderzoek op niveau AIVD B zal worden uitgevoerd welke moet resulteren in een Verklaring van Geen bezwaar. Je zult hieraan volledige medewerking verlenen bij het aanleveren van de benodigde informatie
• Je bent voor minimaal 36 uur per week beschikbaar

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.