Medewerker studentzaken Leiden • Universiteit Leiden

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Het Leiden Academic Centre for Drug Research (LACDR) van de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen, zoekt een:
Medewerker studentzaken (0,6 fte)

Waar werk je en wat ga je doen?
Als medewerker studentzaken ben je onderdeel van het opleidingsbureau van het Leiden Academic Centre for Drug Research (LACDR) en werk je nauw samen met collega’s zoals onderwijscoördinatoren, studieadviseurs en secretariaat.  Je draagt bij aan de organisatie van het onderwijs, in het bijzonder van de masteropleiding ’Bio-Pharmaceutical Sciences’ en de bacheloropleiding ‘Bio-Farmaceutische Wetenschappen’. 
Je werkzaamheden zijn gevarieerd en omvatten onder meer:

• Opstellen en controleren van onderwijs- en tentamenroosters
• Uitvoeren van het inschrijfproces voor minoren- en tentamens
• Inrichten en actualiseren van de studiegids
• Actualiseren van de examinatorenlijst
• Organiseren van voorlichtingsactiviteiten voor BSc- en MSc- studenten
• Coördineren van nominaties voor studentenprijzen

Wie ben jij?
Je bent herkenbaar als ‘hands-on’. Wat jou drijft, is het zo goed mogelijk ondersteunen van collega’s, docenten en studenten. Jouw sterke eigenschappen zijn zorgvuldigheid en sensitiviteit. Je werkt zelfstandig en voelt tegelijkertijd goed aan wat collega’s nodig hebben om samen het onderwijs soepel te laten verlopen. Je hebt aandacht voor de details maar ziet ook het grotere geheel en de student die centraal staat in ons werk. 

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal een afgeronde HBO opleiding
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Ervaring met administratieve processen, bij voorkeur in het hoger onderwijs
• Vaardigheid met digitale systemen zoals MS Office en Brightspace
• Goede beheersing van zowel het Nederlands als het Engels, in woord en geschrift
• Een flexibele, oplossingsgerichte en collegiale houding

Over het LACDR en de werkomgeving 
Het LACDR is een toonaangevend instituut voor innovatief en multidisciplinair geneesmiddelenonderzoek. De bacheloropleiding telt jaarlijks meer dan 250 nieuwe studenten, de masteropleiding meer dan 140.

Je werkt binnen de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen, een dynamische en internationale werkomgeving waar ruim 2.800 medewerkers en 6.000 studenten zich dagelijks inzetten voor de wetenschap en het onderwijs. De faculteit is sterk gegroeid en is gevestigd in het hart van het Leiden Bio Science Park, waar universiteit, bedrijfsleven en onderzoek samenkomen.

Wat bieden wij jou?
Een tijdelijk dienstverband van 0.6 fte voor de duur van één jaar, conform de cao Nederlandse Universiteiten. Verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen.

Een salaris dat, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3218,- en maximaal € 4298,- bruto per maand bedraagt bij een fulltime aanstelling (schaal8).
Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantietoeslag, 8.3% eindejaarsuitkering, betaald ouderschapsverlof, uitstekende opleidingsmogelijkheden en de optie om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Meer informatie vind je op: .

De Universiteit Leiden hecht waarde aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Meer weten of direct solliciteren?
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met: Merei Huigsloot, hoofd opleidingsbureau LACDR – via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.denuniv

Geïnteresseerd? Solliciteer uiterlijk 18 augustus 2025 via de sollicitatiebutton op de website. Richt je sollicitatie met motivatiebrief en cv aan Mareille van den Broeke.

De gesprekken vinden plaats op: 1e ronde 25 augustus en 2e ronde 4 september 2025.