Jr. Document controller Almere • Actief Werkt!

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een gestructureerde organisator en heb je ervaring in documentbeheer? Dan is dit een leuke opdracht voor jou!

Voor een farmaceutisch bedrijf in Almere ben ik op zoek naar een document controller. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren, verwerken en controleren van bedrijfsdocumentatie, zodat alles accuraat, volledig en volgens de juiste procedures wordt afgehandeld. Als document controller zorg je ervoor dat de documenten correct worden opgesteld, gecontroleerd, gearchiveerd en beschikbaar zijn voor de juiste afdeling. Je kunt hierbij denken het aan ordenen, beheren en controleren of de verwerking voldoet aan de wet- en regelgeving. Jij verzorgt de opslag, zorgt voor externe opslag indien nodig en het waarborgt daarbij de privacy. Ook is het belangrijk dat jij richtlijnen en processen voor documentbeheer kunt opzetten en dit verder kunt ontwikkelen tot een strakke procedure voor jouw (toekomstige) collega's. Jij ontvangt de RFI's (requests for information) van klanten en medewerkers en deze zijn door jouw organisatorische skills volledig up-to-date en binnen handbereik. Een echte allrounder! De rol vereist flink wat verantwoordelijkheidsgevoel, omdat je werkt met mensen en gevoelige documenten.

De ideale kandidaat heeft ervaring, is georganiseerd en heeft administratieve vaardigheden. Je beheerst de Engelse taal in woord- en zakelijk geschrift. De Nederlandse taal is niet noodzakelijk, maar wel mooi meegenomen. Je bent communicatief sterk, collegiaal en uiteraard zorgvuldig en betrouwbaar. De programma's waarmee je komt te werken zijn Microsoft Office, Sharepoint e.d. 

Het gaat om een tijdelijke functie voor 3 maanden, ideaal als vakantiewerk of als overbrugging. 

Het bedrijf maakt producten die worden toegepast in de gezondheidszorg, maar ook in de beauty sector en momenteel worden de producten verkocht in meer dan 50 verschillende landen. Door de uitbreiding en groei zijn wij op zoek naar nieuwe enthousiaste collega's die hier graag aan mee willen werken! Je kunt bij deze opdrachtgever rekenen op een hartelijke ontvangst, een uitgebreid en goed inwerktraject en een uitermate goed georganiseerde werkomgeving. 

• Een grote kans om deel uit te maken van een fantastisch, groeiend bedrijf;
• Werken in de dagdienst en de weekenden vrij;
• Een goed salaris tussen de €2500 - €2800 bruto per maand op basis van ervaring en vaardigheden;
• Ervaring op doen binnen de branche;
• Een eindejaarsuitkering;
• Periodieke bonus op basis van aanwezigheid, prestatie en kwaliteit;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld; 
• Reiskostenvergoeding; 
• Pensioen spaarplan; 
• Het werk is goed georganiseerd en je komt te werken in een leuk internationaal team;
• Werken in een warme bedrijfscultuur met veel aandacht voor jou als persoon!

• Een relevante opleiding, zoals bedrijfsadministratie of iets vergelijkbaars; 
• Jij hebt ervaring binnen een soortgelijke functie op junior niveau; 
• Jij beheerst de (zakelijke) Engelse taal in woord- en geschrift;
• Jij bent op zoek naar tijdelijk werk voor 3 maanden.