Management Assistent Hengelo (OV) • VBCI

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Management Assistent gezocht

Welkom in Hengelo! Een middelgrote stad met ruim 81.000 inwoners. Een stad in beweging ook, die hard werkt aan haar toekomst en waarin sociale kwaliteit en culturele waarden hoog op de agenda staan. Dit vraagt om een slagvaardige en ondernemende organisatie, waarin betrouwbaarheid, samenwerken én oog en oor voor de inwoner centraal staan. Indrukwekkend door de rijke, industriële geschiedenis, de huidige bedrijvigheid en de bijzondere toekomstplannen, zoals in het Hart van Zuid. Een zeer gewaardeerde echte woonstad met een karakteristiek tuindorp en gemêleerde woonwijken. Verrassend door de vele kwaliteitswinkels, het culturele aanbod, de diverse evenementen en de horecafaciliteiten.

Werken in Hengelo betekent werken in een relatief grote vrijheid. Met de ruimte om eigen invulling te geven aan de baan. Maar wel altijd vanuit heldere beleidsdoelstellingen en uitgangspunten. Inlevingsvermogen en het goed kunnen (h)erkennen van de deskundigheid van collega's is van groot belang. Vanuit die vaardigheden is er dan ook oog voor participatiemogelijkheden van inwoners en (belangen)organisaties in processen en projecten. Dat betekent daaraan zinvol gestalte geven, ongeacht of het gaat om ontwikkeling of de uitvoering van beleid. Het motto van de gemeentelijke organisatie is dan ook "Samen Zichtbaar Beter"; voor burgers, bedrijven, instellingen en bestuur. De gemeentelijke organisatie heeft een directie met een algemeen directeur die tevens gemeentesecretaris is en twee directeuren. Zij sturen tien sectoren aan, met in totaal 39 afdelingen, een bestuursstaf en een stadsontwikkelingsbedrijf. Er werken bij de gemeente Hengelo ca. 850 medewerkers. Deze mensen zorgen ervoor dat een prettige woon- en werkomgeving verder wordt uitgebreid. Binnen onze organisatie is er bijna altijd plaats voor initiatiefnemers die méér willen zijn dan werknemer.

Standplaats: Hengelo

Startdatum: 01-09-2025

Einddatum: 28-02-2026

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 32

Online sinds: 01-08-2025

Functie

Voor een non-profit organisatie in Hengelo zoeken we een Management Assistent.

De duur van de opdracht betreft 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 32 uur per week.

Bedrijfscultuur

Welkom in Hengelo! Een middelgrote stad met ruim 81.000 inwoners. Een stad in beweging ook, die hard werkt aan haar toekomst en waarin sociale kwaliteit en culturele waarden hoog op de agenda staan. Dit vraagt om een slagvaardige en ondernemende organisatie, waarin betrouwbaarheid, samenwerken én oog en oor voor de inwoner centraal staan. Indrukwekkend door de rijke, industriële geschiedenis, de huidige bedrijvigheid en de bijzondere toekomstplannen, zoals in het Hart van Zuid. Een zeer gewaardeerde echte woonstad met een karakteristiek tuindorp en gemêleerde woonwijken. Verrassend door de vele kwaliteitswinkels, het culturele aanbod, de diverse evenementen en de horecafaciliteiten.

Werken in Hengelo betekent werken in een relatief grote vrijheid. Met de ruimte om eigen invulling te geven aan de baan. Maar wel altijd vanuit heldere beleidsdoelstellingen en uitgangspunten. Inlevingsvermogen en het goed kunnen (h)erkennen van de deskundigheid van collega's is van groot belang. Vanuit die vaardigheden is er dan ook oog voor participatiemogelijkheden van inwoners en (belangen)organisaties in processen en projecten. Dat betekent daaraan zinvol gestalte geven, ongeacht of het gaat om ontwikkeling of de uitvoering van beleid. Het motto van de gemeentelijke organisatie is dan ook "Samen Zichtbaar Beter"; voor burgers, bedrijven, instellingen en bestuur. De gemeentelijke organisatie heeft een directie met een algemeen directeur die tevens gemeentesecretaris is en twee directeuren. Zij sturen tien sectoren aan, met in totaal 39 afdelingen, een bestuursstaf en een stadsontwikkelingsbedrijf. Er werken bij de gemeente Hengelo ca. 850 medewerkers. Deze mensen zorgen ervoor dat een prettige woon- en werkomgeving verder wordt uitgebreid. Binnen onze organisatie is er bijna altijd plaats voor initiatiefnemers die méér willen zijn dan werknemer.

Functiebeschrijving

Team:

Je gaat als managementassistent aan de slag bij gemeente Hengelo, binnen team Services, domein Bedrijfsvoering. Onder het team Services vallen het interne Servicepunt, Facility, het bestuurssecretariaat en het managementsecretariaat. Je werkt samen in een team van 8 managementassistentes. Binnen je eigen cluster werk je met z'n drieën voor het domein Sociaal.

Opdracht:

Ben jij een energieke aanpakker die bijspringt waar het nodig is? Krijg jij energie van afwisseling, samenwerken en het overzicht bewaren? En voel jij je als een vis in het water in Outlook en agendabeheer? Dan zoeken wij jou als onze vliegende kiep op het managementsecretariaat!

Wat ga je doen?

Als allround managementondersteuner ondersteun je het team van managementassistenten daar waar je het hardst nodig bent. Geen dag is hetzelfde – jij springt flexibel bij, schakelt snel en houdt altijd het hoofd koel.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

- Ondersteunen van verschillende managers en managementassistenten binnen je cluster;

- Meedenken en meewerken aan een soepel agendabeheer – Outlook kent voor jou geen geheimen;

- Plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen (inclusief notuleren);

- Meedenken over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen – jouw frisse blik is welkom!

- Je werkt van maandag t/m donderdag en ongeveer één keer per maand op vrijdag. Heb je op vrijdag dienst? Dan ruil je die week een andere dag in voor je vrije dag.

Waarom dit iets voor jou is?

Omdat jij energie krijgt van het helpen van anderen, niet bang bent om je handen uit de mouwen te steken en graag onderdeel bent van een team dat altijd in beweging is. Jij bent de vliegende kiep die het verschil maakt.

Lever je goed werk en voel je je op je plek in het team? Dan is er uitzicht op een aanstelling binnen de gemeente Hengelo.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 13 augustus 2025.

- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Management Assistent en/of Bestuurssecretaresse;

- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van (directie)secretaresse / management assistent;

- Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint) (benoem dit duidelijk in het cv);

- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

Wensen:

- Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Management Assistent en/of Bestuurssecretaresse bij een overheidsinstelling;

- Je hebt aantoonbare werkervaring met agendabeheer;

- Je hebt aantoonbare werkervaring het maken van een besluitenlijst n.a.v. een overleg;

- Detavast behoort tot de mogelijkheid.

Competenties:

- Je bent proactief, flexibel en houdt van afwisseling;

- Je werkt nauwkeurig, hebt een sterk organisatorisch vermogen en schakelt snel;

- Je bent communicatief vaardig en schrijft foutloos Nederlands.

afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.

Waar je gaat werken

Welkom in Hengelo! Een middelgrote stad met ruim 81.000 inwoners. Een stad in beweging ook, die hard werkt aan haar toekomst en waarin sociale kwaliteit en culturele waarden hoog op de agenda staan. Dit vraagt om een slagvaardige en ondernemende organisatie, waarin betrouwbaarheid, samenwerken én oog en oor voor de inwoner centraal staan. Indrukwekkend door de rijke, industriële geschiedenis, de huidige bedrijvigheid en de bijzondere toekomstplannen, zoals in het Hart van Zuid. Een zeer gewaardeerde echte woonstad met een karakteristiek tuindorp en gemêleerde woonwijken. Verrassend door de vele kwaliteitswinkels, het culturele aanbod, de diverse evenementen en de horecafaciliteiten.

Werken in Hengelo betekent werken in een relatief grote vrijheid. Met de ruimte om eigen invulling te geven aan de baan. Maar wel altijd vanuit heldere beleidsdoelstellingen en uitgangspunten. Inlevingsvermogen en het goed kunnen (h)erkennen van de deskundigheid van collega's is van groot belang. Vanuit die vaardigheden is er dan ook oog voor participatiemogelijkheden van inwoners en (belangen)organisaties in processen en projecten. Dat betekent daaraan zinvol gestalte geven, ongeacht of het gaat om ontwikkeling of de uitvoering van beleid. Het motto van de gemeentelijke organisatie is dan ook "Samen Zichtbaar Beter"; voor burgers, bedrijven, instellingen en bestuur. De gemeentelijke organisatie heeft een directie met een algemeen directeur die tevens gemeentesecretaris is en twee directeuren. Zij sturen tien sectoren aan, met in totaal 39 afdelingen, een bestuursstaf en een stadsontwikkelingsbedrijf. Er werken bij de gemeente Hengelo ca. 850 medewerkers. Deze mensen zorgen ervoor dat een prettige woon- en werkomgeving verder wordt uitgebreid. Binnen onze organisatie is er bijna altijd plaats voor initiatiefnemers die méér willen zijn dan werknemer.