Management Assistent Utrecht • Masters in Public

Wat ga je doen?
Ter ondersteuning van de directeur Domein Samen Leven zijn wij tijdelijk op zoek naar een managementassistent, als vervanging tijdens het zwangerschapsverlof van onze vaste collega.

In deze rol:

beheer je agenda’s en mailboxen van de directeur en managers;

organiseer je vergaderingen en werk je de actie- en besluitenlijsten uit;

ondersteun je bij voorkomende facilitaire zaken die bij jouw werkzaamheden horen;

bouw en onderhoud je interne contacten om de directeur optimaal te faciliteren.

Dit is een veelzijdige functie waarbij je:

• veel verschillende contacten hebt binnen de organisatie;
• onderdeel uitmaakt van een enthousiast managementteam;
• ruimte krijgt om initiatief te tonen.

• Je bent servicegericht, flexibel en een echte teamspeler.
• Je toont initiatief, weet van aanpakken en anticipeert snel op vragen.
• Je bent communicatief sterk en onderhoudt makkelijk contact met externen, medewerkers en managers.
• Je werkt nauwkeurig en blijft stressbestendig onder druk.
• Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook gericht op samenwerking.
• Je hebt humor en een positieve werkhouding.

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Werkervaring in een soortgelijke rol.
• Uitstekende beheersing van MS Office.

• Een maximale beloning conform functieschaal 7 bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een fijne werksfeer in een prachtig flexibel kantoor aan de Vecht.
• Werken met ruim 500 ondernemende collega’s in een open en informele setting.
• Een lerende organisatie met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, o.a. via diverse inhouse trainingen.

De faciliterende en ondersteunende functies binnen het domein Samen Leven zijn ondergebracht in team Bedrijfsvoering Samen Leven. Dit team ondersteunt alle teams binnen het domein op o.a. administratie, teamondersteuning, financiën, communicatie, juridisch, applicatiebeheer, subsidiebureau, bezwaar & beroep, terugvordering & verhaal, contract- & projectmanagement.

Het team bestaat uit circa 40 medewerkers. De functie van managementassistent valt binnen dit team, maar je voert de werkzaamheden uit voor het management van het domein Samen Leven.

Gemeente Stichtse Vecht is nieuwsgierig, creatief, ondernemend en altijd in beweging. Door samen te werken met inwoners, ondernemers en partners maken we plannen voor de toekomst waar. We zoeken betrokken, flexibele medewerkers die durven te excelleren, eigenwijze doorzetters die vernieuwende oplossingen vinden en van gebaande paden durven af te wijke