Managementondersteuner Zwolle • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren managementondersteuner en ben jij de komende 6 maanden beschikbaar? Help dan de PI in Zwolle uit de brand! Jij kunt rekenen op een baan voor 4 of 5 dagen per week en een mooi salaris vanaf €2866,04 bruto per maand!

Wat bieden wij jou

• Werken bij DJI.
• Bij de PI Zwolle.
• Een baan voor minimaal 6 maanden.
• Voor 32 of 36 uur per week, jij kiest!
• Jij ondersteunt de directie van PI Zwolle!
• Tussen €2886,04 en €3654,01 bruto per maand!

Wie ben jij

Om bij DJI aan de slag te gaan als managementondersteuner ben jij iemand die graag samenwerkt en die goed communiceert met directe collega's en externe partijen. Je ziet het werk liggen en kunt plannen en organiseren als de beste! Complex agendabeheer? Geen probleem!

• Je hebt een mbo4-diploma op zak in een administratieve richting.
• Je hebt al wat werkervaring opgedaan als managementondersteuner.
• Je bent handig met systemen als Microsoft Office en archiefbeheersysteem JOIN.

Wat ga je doen

Als managementondersteuner werken bij DJI? Dat betekent altijd een stap vooruit denken. Je vormt het administratieve hart van de afdeling Algemene Zaken en ondersteunt de directie.

Als managementondersteuner fungeer je als vraagbaak. Met je energieke houding sta je iedereen vakkundig te woord. Jouw dag is geslaagd als je het management kan ondersteunen en ontzorgen. Jij stroomlijnt de agenda’s van de directie, beoordeelt en prioriteert de afspraakverzoeken en plant deze in. Je regelt en organiseert overleggen, borrels of lunchafspraken. Daarnaast reserveer je overlegruimtes én plan je digitale overleggen. Ook verwerk je de in-en uitgaande mail, post en telefoon. Je handelt binnen het team de werkvoorraad efficiënt af, houdt overzicht en denkt proactief mee.

Waar ga je werken

PI Zwolle biedt plaats aan ruim 400 gedetineerden en patiënten. Ze hebben een grote variatie aan regimes, voor zowel mannen als vrouwen. Denk hierbij aan het huis van bewaring, gevangenis (voor lang en kortgestraften), een inrichting voor stelselmatige daders, een extra zorgvoorziening voor kwetsbare gedetineerden, een GHB-afdeling en een Penitentiair Psychiatrisch Centrum.

Als managementondersteuner heb je nauwelijks direct contact met de gedetineerden. De afdeling Algemene Zaken, waar de managementondersteuners onder vallen, bevindt zich buiten het gedetineerdengebied.
De afdeling Algemene Zaken bestaat uit circa 23 medewerkers welke werkzaam zijn binnen diverse disciplines. Voor de afdeling werken bijvoorbeeld ook de roosterplanners, een communicatiemedewerker, de directiesecretaris, juridisch medewerkers en het team van HR-professionals.

Sollicitatie

Word jij de nieuwe managementondersteuner bij DJI in Zwolle? Stuur ons uiterlijk maandag 4 augustus voor 9:00u jouw cv en motivatiebrief en wij nemen contact met je op!
Wees er snel bij, want bij voldoende sollicitanten sluit de vacature eerder!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Sollicitatieprocedure
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!