Managementassistent Belastingdienst Amersfoort • Driessen

Vacature in het kort

Over het bedrijf

Driessen

Uitzendbureau•251 - 1000 medewerkers

Onze uitzendmedewerkers geven hun werkgeluk een 8,9

Onze uitzendmedewerkers geven ons werkgeverschap een 8,6

Bedrijfsprofiel

•

Medewerkers

•

Sollicitatieprocedure

Volledige vacaturetekst

Ben jij die rots in de branding die alles regelt vóórdat iemand erom vraagt? Als managementassistent bij de Belastingdienst ben jij het organisatietalent achter de schermen. Benieuwd wat je precies gaat doen?

In deze veelzijdige functie als managementassistent, ondersteun je de afdelingshoofden en teamleiders van Klantinteractie & Services (KI&S). Jij bent hun rechterhand, denkt proactief mee, en regelt alles tot in de puntjes. Van agendabeheer tot vergaderfaciliteiten, van mailboxmanagement tot gastvrij onthaal, jij houdt de boel draaiende. Je standplaats is in Utrecht, waar je minimaal 2 dagen per week op locatie werkt.

Concreet betekent dat:

• Het beheren van meerdere agenda’s en plannen van complexe afspraken met verschillende partijen.
• Facilitaire en organisatorische ondersteuning: denk aan toegangspassen, bezoekers ontvangen, vergaderruimtes regelen.
• E-mailbeheer: jij houdt de mailbox strak georganiseerd, pikt belangrijke actiepunten eruit en handelt ze zelfstandig af.

Je bent beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week, voor in eerste instantie 4 maanden, met uitzicht op verlenging tot eind 2026.

Als managementassistent heb je een natuurlijke antenne voor wat er nodig is. Je voelt het aan als er actie moet worden ondernomen en regelt het voordat het een probleem wordt. Je schakelt makkelijk tussen collega’s, houdt het overzicht in drukke tijden en hebt oog voor detail. Plannen, organiseren en ontzorgen? Dat is jouw tweede natuur.

Jij hebt:

• Relevante ervaring als managementondersteuner of vergelijkbare functie.
• Een mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met Microsoft Office en digitale systemen.
• De mogelijkheid om minimaal 2 dagen per week op locatie te werken (Utrecht en/of Apeldoorn).

Bij de Belastingdienst, afdeling Klantinteractie & Services (KI&S). Je komt terecht in een betrokken team met een open en collegiale werksfeer. Er is ruimte voor jouw ideeën, je werkt samen met professionals en je draagt bij aan een organisatie die midden in de samenleving staat. Vertrouwen, eigenaarschap en samenwerking zijn bij ons geen loze woorden — we brengen ze elke dag in de praktijk.

Klaar om structuur te brengen waar anderen chaos zien? Solliciteer vandaag nog en word de onmisbare schakel binnen het team!

• Een salaris van € 2866,04 tot € 3564,01 / schaal 6, cao RIJK.
• OV reiskosten 100% vergoed.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Sannah of Kaylee via 06-50018735 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..