Managementassistent (24-32 uur) Maarssen • PIA

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Je ondersteunt de directeur van het domein Samen Leven bij een Utrechtse gemeente met administratieve en facilitaire taken, zoals agendabeheer en het organiseren van vergaderingen.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Voor het team Bedrijfsvoering Samen Leven binnen een gemeente in omgeving Utrecht zoeken wij een managementassistent. Dit team ondersteunt alle teams binnen het domein Samen Leven op onder andere administratie, teamondersteuning, financiën, communicatie, juridisch, applicatiebeheer, subsidiebureau, bezwaar en beroep, terugvordering en  verhaal en contract- en projectmanagement.

De functie managementassistent valt binnen het team, maar je voert de werkzaamheden uit voor de directeur van het domein Samen Leven. Je werkt voor een lerende organisatie, waardoor je volop mogelijkheden krijgt voor persoonlijke ontwikkeling.

Wat ga je doen:

• Je beheert de agenda’s en mailboxen van de directeur en managers.
• Je organiseert vergaderingen en werkt de actie- en besluitenlijst uit.
• Je ondersteunt bij voorkomende facilitaire zaken die bij jouw werkzaamheden horen.
• Je bouwt en onderhoudt interne contacten om de directeur optimaal te faciliteren.

Wij vragen:

• Je hebt minimaal mbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt werkervaring in een vergelijkbare rol opgedaan.
• Je hebt een uitstekende beheersing van MS Office.

Standplaats:
Omgeving Utrecht

Wij bieden:
De functie is per maandag 25 augustus aanstaande beschikbaar voor 24-32 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste vrijdag 13 februari 2026. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór vrijdag 8 augustus 12.00 uur en stuur je cv via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. Ons referentienummer is 25392. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bas Gielen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.