Projectsecretaris Brienenoordbrug Utrecht • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Dit is jouw kans om te werken bij Rijkswaterstaat! Word de spil van een groot en belangrijk project en wordt onze nieuwe projectsecretaris! Salaris van € 3.484,93 tot €4.868,02 (o.b.v. 36 uur), 100% OV-vergoeding en de mogelijkheid om deels thuis te werken: klinkt goed toch? Lees snel verder!

• Salaris van € 3484 tot €4868 (o.b.v. 36 uur)!
• Aan de slag voor 36 uur per week!
• Opdracht tot 12-07-2026
• Zit jij op je plek? Dan is er optie tot verlenging
• 100% OV-reiskostenvergoeding!
• Deels thuiswerken is mogelijk

We zoeken een proactieve, georganiseerde en communicatief sterke collega die niet bang is om de handen uit de mouwen te steken. Jij bent de spin in het web en zorgt ervoor dat het projectteam optimaal kan functioneren.

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als projectondersteuner, projectsecretaris of projectcoördinator.
• Een aantoonbare MBO-opleiding (bijvoorbeeld in secretariële of economische richting).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ruime ervaring met notuleren van (complexe) overleggen.
• Ervaring met werken in Word, Excel, PowerPoint, Outlook en SharePoint Online.

Jij bent de rechterhand van de projectmanager en het projectteam van het renovatieproject van de Brienenoordbrug. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor de secretariële taken, maar denkt ook actief mee over hoe je de processen rondom het secretariaat kunt optimaliseren. Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid en bent de verbindende factor binnen het team.

• Zelfstandig uitvoeren van projectondersteunende werkzaamheden, van administratie tot informatievoorziening.
• Organiseren, notuleren en begeleiden van diverse overleggen en het bewaken van de actiepunten en besluiten.
• Bijhouden van projectdocumenten, zoals planningen, organogrammen en checklists.
• Verzorgen van de interne en externe communicatie, zoals briefverkeer, archivering en contacten met betrokkenen.
• Creëren van een positieve sfeer binnen het team door het organiseren van teambuilding en andere gezellige momenten.
• Het proactief signaleren van verbetermogelijkheden en het hands-on oppakken van taken.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Je wordt onderdeel van een groot en ambitieus projectteam dat zich richt op de vernieuwing van de Brienenoordbrug.

Bij ons is de sfeer open en informeel. We staan voor je klaar en vinden het belangrijk dat je je snel thuis voelt. Zo vieren we successen en zorgen we voor leuke momenten, zoals een borrel of teamuitje om de onderlinge band te versterken. Je komt terecht in een team dat elkaar helpt en ondersteunt om de gemeenschappelijke doelen te behalen.

Ben je enthousiast? Voldoe je aan de eisen? Geweldig! Solliciteer dan snel, en ik neem zo snel mogelijk contact met je op.