Proces/project-adviseur beheerapplicaties Openbare Ruimte 24u/w Gemeente Midden-Groningen Zuidbroek • Gemeente Midden-Groningen

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: ZUIDBROEK
Duur: 28-10-2025 - 31-10-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 18-08-2025

Met ruim 61.500 inwoners is Midden-Groningen de derde gemeente van de provincie. Een ambitieuze gemeente waar iedereen met plezier kan wonen, leven, recreëren, ondernemen en werken. Samen met inwoners, bedrijven en organisaties maakt de gemeente deze ambitie mogelijk. Een ruimtelijke sfeer met pittoreske dorpen, stoere boerderijen en prachtige natuur. Maar ook een gemeente met een stedelijk karakter, nog geen kwartier rijden van de stad Groningen. Ons nieuwe Huis van Cultuur en Bestuur is voorzien van een theater, bibliotheek, muziekschool en grand café, kortom een prachtige ontmoetingsplek voor zowel inwoners als collega's. Een gemeente met grote kwaliteiten, maar ook met uitdagingen, zoals sociale achterstanden en aardbevingsproblematiek.

De gemeente Midden-Groningen maakt voor het beheer en onderhoud van haar areaal gebruik van softwareapplicaties waarmee programmatisch en doelmatig beheer mogelijk is. Dit betreft onder meer de domeinen groen, kunstwerken, kabels en leidingen, openbare verlichting, wegen en rioolbeheer.

In de afgelopen jaren is de onderliggende data geactualiseerd en gevalideerd, zodat de gemeente nu beschikt over een nagenoeg volledig en betrouwbaar beeld van het te beheren areaal.

De bestaande beheerapplicatie wordt vervangen. De keuze is gemaakt om een formeel aanbestedingstraject te volgen. De gemeente zoekt voor deze opdracht een ervaren proces/project-adviseur die zowel inhoudelijk als procesmatig ondersteuning biedt bij dit traject.

De opdracht omvat onder andere:

• Het begeleiden van het aanbestedingsproces en de leveranciersselectie, inclusief het opstellen van functionele eisen, gunningscriteria en de inhoudelijke beoordeling van inschrijvingen;

• Het organiseren en borgen van de afstemming tussen de betrokken gemeentelijke disciplines, waaronder Beheer Openbare Ruimte, ICT, Inkoop, Geo-informatie en externe adviesbureaus;

• Het fungeren als verbindende schakel tussen gebruikers, beheerders en technici;

• Het oplossen van ad-hoc vraagstukken op operationeel en tactisch niveau;

• Het adviseren over de inrichting, implementatie en beheerbaarheid van het nieuwe systeem binnen het gemeentelijke ICT-landschap;

• Het waarborgen van de continuïteit en kwaliteit van het proces, inclusief risicoanalyse en beheersmaatregelen;

• Het maken van keuzes die toekomstbestendig zijn en bijdragen aan duurzame gegevensvoorziening in het fysieke domein.

Kandidaatomschrijving

Je hebt aantoonbare ervaring met:

• Het succesvol begeleiden van aanbestedingstrajecten voor beheerapplicaties in de openbare ruimte;

• De implementatie van verschillende typen beheerapplicaties (zoals GeoVisia, Obsurv, IASSET, GBI , GBI, etc.) en de bijbehorende conversies, koppelingen en inrichtingsvraagstukken;

• Het borgen van functionele, organisatorische en technische randvoorwaarden voor een beheerste implementatie;

• Integrale projectmatige samenwerking binnen gemeentelijke organisaties, met veel belanghebbenden en politiek-bestuurlijke drukte;

Je beschikt aantoonbaar over de volgende vaardigheden en competenties:

• Plannen en organiseren: doelgericht faseren van werkzaamheden en effectief aansturen van projectteams;

• Analytisch vermogen: snel doorgronden van functionele processen en vertaalslag maken naar systeemvereisten;

• Samenwerkingsgerichtheid: bruggen bouwen tussen beleid, beheer, ICT en uitvoering;

• Integraal denken: domein-overstijgende afwegingen kunnen maken met oog voor (beheer)kosten, duurzaamheid en kwaliteit;

• Resultaatgerichtheid en doorzettingsvermogen: vasthouden aan scope en realistische doelen;

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: kunnen schakelen tussen operationele uitvoering en bestuurlijke belangen.

Functie-eisen:
Minimaal 3 jaar ervaring met het implementeren van verschillende typen beheerapplicaties (zoals GeoVisia, Obsurv, IASSET, GBI , GBI, etc.) en de bijbehorende conversies, koppelingen en inrichtingsvraagstukken. Dit blijkt duidelijk uit het CV.
Minimaal 3 jaar ervaring met het succesvol begeleiden van aanbestedingstrajecten voor beheerapplicaties in de openbare ruimte. Dit blijkt duidelijk uit het CV
Opleiding /kennis
- In je cv toon je aan dat je over een HBO werk- en denkniveau beschikt
aantoonbare ervaring (moet blijken uit cv) met integrale projectmatige samenwerking binnen gemeentelijke organisaties, met veel belanghebbenden en politiek-bestuurlijke drukte
Overeenkomst van opdracht
- Het is een vereiste dat de aanbieder akkoord gaat met de door de gemeente opgestelde overeenkomst van opdracht. Zie de bijlage. Uit de offerte blijkt duidelijk dat de aanbieder hiermee akkoord gaat.
Verklaring omtrent gedrag
- De kandidaten die aangeboden worden zijnin het bezit van een recente geldige goedgekeurde VOG passend bij de opdracht die uitgevoerd gaat worden bij de gemeente Midden-Groningen. Dit blijkt duidelijk uit de offerte en wordt tegelijk met de ondertekende overeenkomst ingediend. Een recente geldige goedgekeurde VOG is een voorwaarde om te opdracht te kunnen uitvoeren.
Inkoopvoorwaarden gemeente Midden-Groningen
- Het is een vereiste dat de aanbieder akkoord gaat met de algemene inkoopvoorwaarden levering en diensten van de gemeente Midden-Groningen. Zie de bijlage. Uit de offerte blijkt duidelijk dat de aanbieder hiermee akkoord gaat.

Wensen:
Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
In een motivatiebrief willen we graag uitgelged zien in hoeverre de kandidaat voldoet aan de volgende vaardigheden en competenties:
Plannen en organiseren: doelgericht faseren van werkzaamheden en effectief aansturen van projectteams;
Analytisch vermogen: snel doorgronden van functionele processen en vertaalslag maken naar systeemvereisten;
Samenwerkingsgerichtheid: bruggen bouwen tussen beleid, beheer, ICT en uitvoering;
Integraal denken: domein-overstijgende afwegingen kunnen maken met oog voor (beheer)kosten, duurzaamheid en kwaliteit;
Resultaatgerichtheid en doorzettingsvermogen: vasthouden aan scope en realistische doelen;
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: kunnen schakelen tussen operationele uitvoering en bestuurlijke belangen.
Hoe beter de ervaring aansluit hoe meer punten.
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Tijdens de interviews wordt stil gestaan bij de door ons gestelde eisen, gunningscriteria en brief.
Er wordt ook gelet op de communicatieve en sociale vaardigheden.