Werkstudent Administratie Utrecht • Page Personnel

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en op zoek naar een leerzame bijbaan voor 3 tot 4 maanden (met kans op verlenging)? Voor een organisatie in de zorgmobiliteit zijn wij op zoek naar een werkstudent die administratieve correcties en factuurverwerking kan oppakken. Je werkt nauw samen met het team, waarvan donderdag de vaste kantoordag is - de rest van de week mag je vanuit huis werken.

Omschrijving

Je ondersteunt het team met het controleren en corrigeren van foutieve gegevens in het systeem. Denk hierbij aan verkeerd verstuurde facturen, foutieve klantgegevens of administratieve mismatches. Je neemt contact op met klanten of interne collega's om onduidelijkheden op te lossen en zorgt ervoor dat alles correct wordt vastgelegd.

Taken:

• Controleren en corrigeren van klantgegevens en facturen
• Administratieve fouten signaleren en doorvoeren in het systeem
• Nabellen met klanten of interne afdelingen om onduidelijkheden op te lossen
• Meedenken over het verbeteren van administratieve processen

Profiel van kandidaat

We zoeken een werkstudent met al enige administratieve ervaring die het leuk vindt om in systemen te duiken en dingen uit te pluizen. Je bent zelfstandig, secuur en vindt het niet erg om repeterend werk te doen zolang het bijdraagt aan een goede oplossing.

Jij:

• Hebt minimaal hbo-werk- en denkniveau
• Beschikt over administratieve ervaring (mag via een bijbaan of stage)
• Bent 20 tot 24 uur per week beschikbaar vanaf 18 augustus
• Hebt bij voorkeur kennis van Microsoft Dynamics (geen harde eis)
• Beschikbaar op donderdag om op kantoor te werken in Utrecht

Aanbod

• Een leerzame tijdelijke opdracht van 3 à 4 maanden, met kans op verlenging
• Een flexibel werkrooster met deels thuiswerken
• Een bruto uurloon tussen de €16,- en €17,- afhankelijk van ervaring
• Een waardevolle ervaring binnen een maatschappelijke organisatie
• Volledige begeleiding en de kans om écht impact te maken in een belangrijk proces

Waar je gaat werken

Deze organisatie in Utrecht is onderdeel van een grotere mobiliteitsgroep en richt zich op het leveren en onderhouden van mobiliteitshulpmiddelen voor mensen met een beperking. Ze werken landelijk en spelen een belangrijke rol in het dagelijks functioneren van duizenden klanten. Recent zijn zij overgestapt naar een nieuw systeem, wat zorgt voor extra handmatig werk en administratieve achterstanden die nu met spoed moeten worden weggewerkt.