Projectmanagementondersteuners (2) Bilthoven • JS Consultancy

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor RIVM/LFI is JS Consultancy op zoek naar een 2 Projectmanagementondersteuners. Dit betreft een functie voor 32 - 36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 4 maanden (met optie tot verlenging).
De Landelijke Functie Opschaling Infectieziektebestrijding (LFI) is een onderdeel van het RIVM, opgericht om de impact van toekomstige pandemieën op de volksgezondheid zo klein mogelijk te houden. Bij een infectieziektecrisis die een landelijke aanpak vereist, zorgt de LFI voor snelle opschaling en centrale aansturing van medisch-operationele processen, zoals testen en vaccineren, bij de GGD’en.
Om deze missie waar te maken, regisseert de LFI samen met de kern- en ketenpartners de voorbereiding op mogelijke crises. Dit omvat onder andere het opleiden, trainen en oefenen van medewerkers, het maken van afspraken over informatievoorziening en het garanderen van de snelle inzet van grote aantallen medewerkers. Dankzij de nauwe samenwerking met de 25 regionale GGD’en en het Centrum Infectieziektebestrijding (CIb) van het RIVM is de LFI in staat snel te schakelen en effectief op te schalen wanneer dit nodig is.
De implementatie van de LFI is eind 2023 van start gegaan en moet eind 2026 afgerond zijn. In deze periode werkt de LFI samen met de GGD’en, andere onderdelen van het RIVM en het ministerie van VWS aan concrete oplossingen. Denk aan de ontwikkeling van modellen voor aansturing, diagnostiek en behandeling op grote schaal, klantcontact, logistiek, scenario’s, crisiscommunicatie, informatiemanagement, inkoop, facilitaire diensten en financiën.
Voor de LFI zoeken wij twee Projectmanagementondersteuners (PMO) die hands-on en operationeel kunnen werken in een complexe omgeving, met de ambitie en kwaliteit om zelfstandig projecten aan te pakken. In deze functie ben je de schakel vanuit het supportteam naar de verschillende takken binnen de LFI. Je bent een spin in het web en je ondersteunt met allerlei zaken en activiteiten en springt waar nodig in bij ad-hoc vraagstukken. Jij bent de verbindende factor voor de implementatieteams. Zij zoeken een collega’s die vooral sterk is in plannen, organiseren en het operationeel ondersteunen van verschillende functies.
De functie van PMO is breed en je krijgt veel ruimte om je eigen werk in te vullen. Werkzaamheden staan niet vast, het is daarom belangrijk dat je flexibel bent en tegen de dynamiek van de organisatie bestand bent.

Je werkzaamheden:
- Ondersteunen bij het opstellen en onderhouden van projectplannen, voortgangsrapportages en planningen.
- Verslaglegging van besluitvorming en (eventuele) acties van vergaderingen.
- Bijdragen aan procesverbetering en standaardisatie binnen project- en programmamanagement.
- Faciliteren van workshops en overleggen waar nodig.
- Signaleren van knelpunten of vertragingen en escaleren indien nodig.- Ondersteunen van de inrichting en uitvoering van projectgovernance (stuurgroepen, projectstructuren, besluitvormingsprocessen).Functie-eisen
• Je hebt minimaal een aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring in projectondersteuning, bij voorkeur binnen de overheid en/of in een zorgsetting;
• Je hebt ervaring met het opzetten en beheren van processen, inclusief procesoptimalisaties;
• Je hebt ervaring met het faciliteren van sessies en bijeenkomsten, inclusief notuleren en opvolgen van actiepunten;
• Je hebt affiniteit met crisismanagement en/of publieke gezondheid.Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.

Reageren op deze vacature kan tot en met 8 augustus, 12.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Sevim Imeci via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of via 0630278564