Senior Project Management Ondersteuner 36u/w Den Haag • DC Professionals

In deze functie als medewerker bedrijfsvoering IT/senior PMO bij het NCSC werk je in een team dat nieuwe IT producten en diensten ontwikkelt. Je taken zijn heel divers, zoals het beheren van budgetten, helpen bij inkoop en werving, en zorgen voor goede interne communicatie. Je werkt samen met verschillende teams en zorgt dat alles soepel verloopt. Het is een kans om je organisatorische en communicatieve vaardigheden te gebruiken en verder te ontwikkelen. Benieuwd naar de uitdagingen die jou te wachten staan? Lees verder en ontdek meer.

Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 01-09-2025 - 01-03-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 07-08-2025

Als medewerker bedrijfsvoering IT/senior PMO binnen de CIO-Office heb je een breed takenpakket. Je houdt zicht op budgetten (zowel voor het team, als voor de Unit) en vervult een belangrijke rol in inkoopprocessen en werving en selectie. Zowel binnen de CIO-Office als binnen de unit heb je een organiserende en coördinerende rol. Je werkt nauw samen met de PMO’s binnen de unit en stemt regelmatig af met de PMO’s binnen de andere units van NCSC. De werkzaamheden zijn veelzijdig en variëren van het samenstellen van rapportages en het begeleiden van inkopen tot het actualiseren van interne informatievoorziening en notuleren van vergaderingen. Voor deze functie is het van belang om het overzicht te kunnen bewaren over een divers speelveld. Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Je bent in staat proactief zaken te signaleren, gepaste acties af te stemmen en oplossingsgerichte initiatieven te nemen. Je bent resultaatgericht, weet hoofd- en bijzaken te scheiden en prioriteiten te stellen. Je bent breed inzetbaar, kunt meedenken in ontwikkelingen en bent bereid om waar nodig administratief-secretariële werkzaamheden op te pakken.

Beschrijving werkzaamheden

•

• Inhoudelijk en beheersmatig ondersteunen van de taken van de CIO-office;

• Monitoren van budgetten;

• Opstellen van behoeftestellingen en begeleiden en monitoren van inkoopprocessen;

• Het overzicht bewaken in wervings- en inhuur processen.

• Verzamelen en uitwerken van voortgangsrapportages, zowel inhoudelijk als financieel;

• Actualiseren interne informatievoorziening en communicatie vanuit CIO-Office en unit IV&T;

• Logistiek en inhoudelijk voorbereiden en notuleren en verslagleggen van bijeenkomsten;

• Vastleggen besluitvorming en acties en monitoren opvolging acties;

• Informatiemanagement en archivering;

• Uitvoeren van onderzoek naar specifieke onderwerpen of problemen.

Achtergrond opdracht

Binnen NCSC worden diverse nieuwe IV producten en diensten gerealiseerd. Dit heeft impact op werkprocessen binnen het NCSC, het IV landschap, de informatiehuishouding en gegevensmanagement. Met de uitbreiding van de werkzaamheden en daarmee samenhangende groei van de teams binnen de unit IV&T is er behoefte aan intensieve organisatie, afstemming en ondersteuning. Het NCSC zoekt daarom een medewerker bedrijfsvoering IT/senior PMO die hier vanuit de CIOOffice een bijdrage wil leveren.

Wensen:
Kandidaat heeft ervaring met PMO werkzaamheden voor een IV/ICT programma of meerdere projecten tegelijkertijd
Geef aan binnen hoeveel weken de kandidaat beschikbaar is na ontvangst van de AIVD B verklaring
De kandidaat heeft 2-6 jaren werkervaring binnen de Rijksoverheid Solliciteer nu!