Senior Consulent Verhuur Utrecht • De Tussenvoorziening

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Kun je goed overzicht houden, hou je van duidelijkheid in processen en schakel je moeiteloos met verschillende partijen? In deze senior rol combineer je administratieve werkzaamheden met veel contact met collega’s en verhuurders. Jij bent de procesaanjager die het aanhuurproces van begin tot eind regelt, van het huurcontract tot de samenwerking. Je gaat erachteraan, zorgt dat alles op tijd en correct wordt geregeld en houdt daarbij het overzicht. Dankzij jouw aanpak loopt alles soepel en weten collega’s én externe partners dat ze op jou kunnen rekenen.

Binnen het team Huurbureau is ruimte voor een verbindende en ondernemende professional die zich richt op de huur van panden. In deze rol ben jij het aanspreekpunt voor de woningcorporaties waarmee wij samenwerken. Je coördineert het volledige aanhuurproces, bewaakt de juiste verwerking van contracten en zorgt voor een gestroomlijnde uitvoering van de procedures.

Je onderhoudt contact met externe partners en stemt af met betrokkenen binnen de organisatie. Je zorgt voor heldere communicatie, bewaakt de voortgang en denkt actief mee bij complexe of afwijkende situaties. Ook neem je initiatief in projecten en lever je een bijdrage aan het verbeteren en professionaliseren van onze werkwijzen. Je bent zo’n 70% van de tijd bezig met administratieve werkzaamheden.

Naast bovenstaande werkzaamheden bestaan je taken onder andere uit:

• • Het ondersteunen bij het verwerken van mutaties (in- en uitstroom van cliënten), facturen, verhuurdersverklaringen en afrekeningen van o.a. servicekosten en energie.
  • Het beantwoorden van vragen van collega’s en externe partners.
  • Je fungeert als vraagbaak binnen het team en collega’s weten dat ze bij jou terecht kunnen met vragen over processen, procedures en complexe situaties.

Dankzij jouw inzet zorg je dagelijks voor een vlotte dienstverlening aan zowel je collega’s als onze cliënten. Kortom, jouw werk doet ertoe!

We vinden dat iedereen moet kunnen meedoen. Elk idee, elke wens of behoefte is belangrijk. Daarom staan we open voor jouw ideeën en suggesties. Met een open mind werken we effectief samen. Zo laten we je groeien vanuit je eigen kracht en investeren we in je ontwikkeling en gezondheid op de werkvloer.

Verder krijg je:

• • Een jaarcontract met uitzicht op vaste aanstelling, voor 32 uur per week met een brutosalaris van € 3026 tot maximaal € 4983, afhankelijk van kennis en ervaring bij een fulltime dienstverband (schaal 7/8 cao Sociaal Werk).
  • Een individueel keuzebudget (IKB) van 17% van jouw salaris (IKB is opgebouwd uit o.a. 8% vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering) én een individueel loopbaanbudget van 1,5% dat je kunt inzetten voor je loopbaanontwikkeling of vitaliteit. Het is mogelijk het IKB maandelijks uit te laten keren.
  • De kans om je continu te blijven ontwikkelen via onze TV-academie.
  • Reiskostenvergoeding en een pensioenregeling (PFZW-pensioenverzekering) en opleidingsmogelijkheden.

Je bent een ervaren, nauwkeurige en proactieve professional die stevig in de schoenen staat en helder communiceert. Je houdt van structuur, maar kunt ook goed schakelen in complexe of afwijkende situaties. Je pakt nieuwe informatie vlot op en gaat zelfstandig aan de slag, initiatief en zelfredzaamheid zijn daarbij essentieel. Met jouw oplossingsgerichte aanpak en oog voor detail zorg je voor een soepel aanhuurproces en een zorgvuldig gevoerde huuradministratie.

Verder heb je:

• • Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen woningcorporaties.
  • Sterke communicatieve vaardigheden. Je stelt gerichte vragen, luistert aandachtig en herkent ook wat niet letterlijk gezegd wordt. Zowel mondeling als schriftelijk weet je je helder uit te drukken.
  • Hbo werk- en denkniveau
  • Een zelfstandige, stressbestendige en oplossingsgerichte houding. Je wacht niet af, maar neemt initiatief en blijft kalm onder druk.
  • Je bent bij voorkeur beschikbaar op in ieder geval maandag, donderdag en vrijdag.

Welkom bij de afdeling Huisvesting & Facilitair (H&F). Wij ondersteunen collega's met huuradministratie, gebouwenbeheer, facilitaire diensten, inkoop, veiligheid en projecten, en beheren 35.000 m2 aan opvang, kantoren en woningen in Utrecht en omgeving. Onze missie is om mensen in kwetsbare situaties te helpen naar een beter leven door veilige werkplekken, gastvrije dienstverlening en leefbare ruimtes te bieden.

·Onderstaand artikel geeft een beeld van één van onze locaties, !

·Veel cliënten huren een woning via de Tussenvoorziening. Dit noemen we intermediaire verhuur. Wat dat inhoudt kan je hier lezen.

Ben jij oprecht, krachtig en verbindend? Solliciteer direct en laat ons weten waarom dit de functie voor jou is. Dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op. Heb je vragen? Bel gerust met: Debby Fritz op .

We waarderen het dat headhunters en werving- en selectiebureaus met ons mee willen denken, maar wij kiezen ervoor om ons recruitment zelf te verzorgen.

Mensgericht, krachtgericht en inclusief. Dat is de Tussenvoorziening. De mens vormt de kracht in elk proces binnen de Tussenvoorziening: De medewerkers in het ondersteunen van de cliënten en de cliënten door hun eigen leven opnieuw op te bouwen. Dat gaat niet over één nacht ijs. Dat gaat met vallen en opstaan. De medewerkers helpen vanuit hun oprechte betrokkenheid en vormen de basis waarop cliënten vertrouwen. En daarmee bouwen cliënten weer aan hun eigen basis, een eigen thuis.

De Tussenvoorziening komt in actie voor mensen in de regio Utrecht en omstreken die het in hun eentje niet redden. Doordat ze geen dak boven hun hoofd hebben, hun schulden zich blijven opstapelen of ze een steuntje in de rug nodig hebben. Onze 500 betaalde krachten en 300 vrijwilligers doen wat nodig is om hen sterker verder te helpen.

• Diversiteit in doelgroepen, functies en locaties
• Betrokken werksfeer met aandacht vitaliteit
• Professionaliteit en deskundigheid
• Netwerk in sociale kaart Utrecht en regio's
• CAO Sociaal werk; voorwaarden zijn goed geregeld
• Persoonlijke groei en ontwikkeling met TV Academie
• Maatschappelijke impact en zinvol werk
• Innovatie in zorg en begeleiding
• Wie je ook bent, elk mens is uniek en welkom