Proces/project-adviseur beheerapplicaties Openbare Ruimte Hoogezand • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als proces/project-adviseur begeleid je het aanbestedingsproces en de leveranciersselectie voor de vervanging van de beheerapplicatie van de gemeente Midden-Groningen. Je stelt functionele eisen en gunningscriteria op en beoordeelt inhoudelijk de inschrijvingen. Daarnaast organiseer en borg je de afstemming tussen verschillende gemeentelijke disciplines zoals Beheer Openbare Ruimte, ICT, Inkoop, Geo-informatie en externe adviesbureaus.

Je fungeert als verbindende schakel tussen gebruikers, beheerders en technici en lost ad-hoc vraagstukken op operationeel en tactisch niveau op. Je adviseert over de inrichting, implementatie en beheerbaarheid van het nieuwe systeem binnen het gemeentelijke ICT-landschap. Tevens waarborg je de continuïteit en kwaliteit van het proces, inclusief risicoanalyse en beheersmaatregelen. Je maakt toekomstbestendige keuzes die bijdragen aan duurzame gegevensvoorziening in het fysieke domein.

Ervaring:

• Succesvol begeleiden van aanbestedingstrajecten voor beheerapplicaties in de openbare ruimte;
• Implementatie van verschillende typen beheerapplicaties (zoals GeoVisia, Obsurv, IASSET, GBI) inclusief conversies, koppelingen en inrichtingsvraagstukken;
• Borgen van functionele, organisatorische en technische randvoorwaarden voor een beheerste implementatie;
• Integrale projectmatige samenwerking binnen gemeentelijke organisaties met veel belanghebbenden en politiek-bestuurlijke drukte.

Vaardigheden en competenties:

• Plannen en organiseren: doelgericht faseren van werkzaamheden en effectief aansturen van projectteams;
• Analytisch vermogen: snel doorgronden van functionele processen en vertaalslag maken naar systeemvereisten;
• Samenwerkingsgerichtheid: bruggen bouwen tussen beleid, beheer, ICT en uitvoering;
• Integraal denken: domein-overstijgende afwegingen kunnen maken met oog voor (beheer)kosten, duurzaamheid en kwaliteit;
• Resultaatgerichtheid en doorzettingsvermogen: vasthouden aan scope en realistische doelen;
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: kunnen schakelen tussen operationele uitvoering en bestuurlijke belangen.

Gevraagd

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar ervaring met het implementeren van verschillende typen beheerapplicaties (zoals GeoVisia, Obsurv, IASSET, GBI , GBI, etc.) en de bijbehorende conversies, koppelingen en inrichtingsvraagstukken
2. Minimaal 3 jaar ervaring met het succesvol begeleiden van aanbestedingstrajecten voor beheerapplicaties in de openbare ruimte
3. Opleiding /kennis - In je cv toon je aan dat je over een HBO werk- en denkniveau beschikt
4. aantoonbare ervaring (moet blijken uit cv) met integrale projectmatige samenwerking binnen gemeentelijke organisaties, met veel belanghebbenden en politiek-bestuurlijke drukte
5. Overeenkomst van opdracht - Het is een vereiste dat de aanbieder akkoord gaat met de door de gemeente opgestelde overeenkomst van opdracht. Zie de bijlage. Uit de offerte blijkt duidelijk dat de aanbieder hiermee akkoord gaat
6. Inkoopvoorwaarden gemeente Midden-Groningen - Het is een vereiste dat de aanbieder akkoord gaat met de algemene inkoopvoorwaarden levering en diensten van de gemeente Midden-Groningen. Zie de bijlage. Uit de offerte blijkt duidelijk dat de aanbieder hiermee akkoord gaat

Wensen:

• Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. In een motivatiebrief willen we graag uitgelged zien in hoeverre de kandidaat voldoet aan de volgende vaardigheden en competenties: Plannen en organiseren: doelgericht faseren van werkzaamheden en effectief aansturen van projectteams; Analytisch vermogen: snel doorgronden van functionele processen en vertaalslag maken naar systeemverSamenwerkingsgerichtheid: bruggen bouwen tussen beleid, beheer, ICT en uitvoering; Integraal denken: domein-overstijgende afwegingen kunnen maken met oog voor (beheer)kosten, duurzaamheid en kwaliteit; Resultaatgerichtheid en doorzettingsvermogen: vasthouden aan scope en realistische doelen; Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: kunnen schakelen tussen operationele uitvoering en bestuurlijke belangen
• Hoe beter de ervaring aansluit hoe meer punten
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Tijdens de interviews wordt stil gestaan bij de door ons gestelde Er wordt ook gelet op de communicatieve en sociale vaardigheden

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.