Projectmanager Fysiek Domein Zwolle • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als projectmanager verantwoordelijk zijn voor de coördinatie en uitvoering van diverse opdrachten, inclusief rapportages en samenwerking met interne en externe stakeholders, om de ambities van de gemeente Zwolle te realiseren.

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Zwolle mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de gemeente Zwolle. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.

Organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.
In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Opdracht
De afdeling
Unieke ontwikkelingen in onze mooie stad vragen om een integrale aanpak. De afdeling Project-, Programma- en Procesmanagement (PPP) met ruim 150 collega’s pakt projecten en programma’s concreet op om onze ambities waar te maken. Dat doen we samen met collega’s van andere afdelingen, inwoners, ondernemers en partners in de stad. We zijn op zoek naar een projectmanager voor de volgende opdrachten:
1. Binnensport accommodaties (afdelingen Vastgoed & MO)
Meerdere afdelingen zijn betrokken bij het eigendom, beheer en exploitatie van binnensportaccommodaties, maar de rollen en verantwoordelijkheden (ook financieel) zijn intern diffuus. De betrokken (vier) afdelingen zijn de afdelingen Vastgoed (incl. onderwijshuisvesting), MO (sport), Stadsbeheer en vitale wijken en Services (met een rol voor het contractbeheer van de schoonmaak).
Doel van de opdracht: Oplevering van een eindrapportage voor de stuurgroep, waarin de rollen en taken verbonden aan de binnensportaccommodaties die in eigendom zijn van de gemeente Zwolle zijn beschreven. Ook de wijze waarop wordt samengewerkt wordt, waarbij in de rapportage onderscheid wordt gemaakt in de rollen van eigenaar, verhuurder, huurder en beheerder(s) en waarbij er onder andere aandacht is voor de verantwoordelijkheden t.a.v. vervanging, onderhoud, inventaris en schoonmaak.
1. Onderzoek geluidsoverlast IJsselallee (afdeling Leefomgeving & Mobiliteit)
Het dossier geluidklachten IJsselallee heeft dit najaar prioriteit. Verdere ontwikkelingen in de stad kunnen mogelijke extra druk op de IJsselallee leggen. Aandacht voor de effecten hiervan en oog voor de betrokkenheid van de inwoners is noodzakelijk.
Doel van de opdracht: Het opstellen van een concept procesvoorstel (half/eind september) te komen en het organiseren van een werkbezoek (van het college/bestuur) aan de wijk.
1. Permanente vrachtwagen locatie (afdeling Ruimte & Economie)
Het voormalig ROVA-terrein op Voorsterpoort is in 2022 aangelegd en ingericht als tijdelijke parkeervoorziening voor vrachtwagens. In het najaar van 2024 is gestart met een onderzoek dat zich primair richt op het in kaart brengen van de opgave waar we voor staan wanneer deze tijdelijke voorziening voor vrachtwagen parkeren stopt. Dit heeft geleid tot twee potentieel geschikte locaties op Voorst. De wens is om nu de nodige vervolgonderzoeken te starten op de potentieel geschikte kavels, om zo te komen tot een keuze voor het meest wenselijke perceel voor een permanente oplossing voor het vrachtwagen parkeren. Een groot deel van de vrachtwagens die gebruik maken van de voorziening zijn toeleveranciers van Scania. Ook de nieuwe locatie zal in nauw overleg met Scania en met financiering van Scania. Deze opdracht moet nu worden uitgevoerd, zodat er over 1,5 jaar daadwerkelijk een nieuwe locatie is aangewezen (eventueel aangekocht) en is ingericht als permanente vrachtwagenparkeerplaats met de bijbehorende voorzieningen, zoals de (toekomstige) mogelijkheid tot logistiek laden.

De projectleider is verantwoordelijk voor:
– De algehele coördinatie, sturing en voortgang van de uitvoering van deze opdrachten;
– Het opstellen en bewaken van planning, budget, kwaliteit en communicatie;
– De integrale afstemming met interne teams zoals vastgoed, stadsbeheer, mobiliteit, leefomgeving en communicatie;
– De afstemming en samenwerking met externe stakeholders (zoals de Provincie en Scania);
– Het opleveren van volledige rapportages en/of plannen;
– De rapportage aan en advisering van de ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever over voortgang, besluitpunten en risico’s;
– Het tijdig signaleren en beheersen van risico’s, afhankelijkheden en knelpunten in uitvoering en besluitvorming;
– Opdrachtverlening en organisatie van de uitvoering.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma t/m vrij

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 18 augustus 2025 tussen 14.00 uur en 16.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 15 augustus 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.
De opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.