+30 km
Uren
Opleiding
Dienstverband
Ervaring
Salaris
Datum
Bedrijfstype
Zoek vacatures
Soortgelijke vacatures omgeving Utrecht.
Laad meer vacatures

Projectleider Documentmanagement Utrecht Circle8

Solliciteer nu
Solliciteer als één van de eersten
Opslaan
Solliciteer nu
Opslaan
Delen

Gevraagd

  • 36 uur
  • HBO of hoger
  • Nederlands (taal)
  • Certificaten: PRINCE2

Aanbod

  • Vast contract
 

Vacature in het kort

Utrecht
Als projectleider Documentmanagement bij ons krijg je de unieke kans om een cruciale rol te spelen in het selecteren en implementeren van een nieuw systeem. Je werkt aan complexe integraties en zorgt voor draagvlak binnen de organisatie. Jouw verantwoordelijkheden omvatten projectaansturing, teambegeleiding en het waarborgen van transparante communicatie. Een uitdagende positie waarin je met jouw IT-projectmanagementervaring het verschil kunt maken. Lees door en ontdek hoe deze kans jouw carrière kan transformeren.
 

Over het bedrijf

Circle8
Bedrijfsprofiel
 

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving:

De projectleider Documentmanagement krijgt als opdracht:

• Voer op basis van de doelarchitectuur en het Programma van Eisen een pakketselectie uit ter ondersteuning van het documentmanagement;

• Stuur het project (waaronder leveranciers) aan voor de inrichting en implementatie van het geselecteerde systeem;

• Betrek en creëren draagvlak bij zowel Toezicht als ondersteunende afdelingen bij selectie en implementatie

• Zorg voor de correcte werking van (complexe) integraties en koppelingen met andere systemen in het IT-landschap

• Wees transparant over voortgang en zorg voor open communicatie.

Werkzaamheden:

• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en monitoren van een projectplan en planning, het halen van de resultaten, het rapporteren van de voortgang en het inzichtelijk maken van de kosten/baten;

• Je stuurt het multidisciplinaire projectteam en de leverancier aan;

• Je werkt nauw samen met andere projectleiders binnen het programma.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

De projectleider heeft minimaal een HBO denk- en werkniveau, is eerder - binnen een overheidsorganisatie - verantwoordelijk geweest voor een pakketselectie en implementatie van een systeem ter ondersteuning van het primair proces, heeft oog voor de context van de organisatie, is relationeel sterk en is een teamspeler. Je krijgt dingen gedaan, weet hoofdzaak van bijzaak te onderscheiden en structureert op zo’n manier dat je complexe trajecten behapbaar maakt voor je team en omgeving.

Specifieker, de projectmanager:

• Heeft de kennis en ervaring om complexe projecten te trekken.

• Heeft ervaring met projecten die periodiek extern geaudit worden: is secuur en compleet met het opstellen en bewaken van de benodigde documentatie, kwaliteitsmaatregelen, en risicobeheersing om aan audit toetsingskaders te voldoen.

• Vindt het belangrijk de gebruikersorganisatie bij het project te betrekken en weet draagkracht voor de aanpak in de organisatie te creëren.

• Heeft ervaring met agile werkwijze in projecten.

• Heeft ervaring met aanbestedingstrajecten voor IT-applicaties.

• Heeft een stevige basis in IT-projectmanagement op het gebied van (standaard) software-implementaties en integraties.

• Heeft ervaring met regie voeren op Shared Service Centers en leveranciers, is innovatief en in staat om zaken in beweging te krijgen en tot een goed eind te brengen.

• Heeft bij voorkeur kennis en ervaring met DMS-systemen, Teams en integratie tussen DMS en Zaaksystemen/CRM-systemen.

Over de klant:

Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) heeft als motto Nederland gezond en wel. Ongeveer 5000 ambtenaren van dit ministerie maken het overheidsbeleid op het terrein van de gezondheidszorg, de maatschappelijke zorg en sport. Zorg voor ouderen en jongeren en voor mensen met een lichamelijke of verstandelijke handicap.

Eisen:
  • Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
  • Kandidaat beschikt over projectmanagement certificering (IPMA-C, Prince2, of vergelijkbaar
  • Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar ervaring op het gebied van Informatiehuishouding.
Wensen:
  • Mate waarin de kandidaat kennis heeft van Documentmanagement systemen
  • Mate waarin de kandidaat gecertificeerd is op het gebied van Requirements Engineering.
  • Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek). 
  • Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever
Competenties:
  • Excellente communicatieve vaardigheden in het Nederlands in woord en geschrift.
  • Gecertificeerd projectleider (IPMA-C, Prince2) of vergelijkbaar gecertificeerd Product Owner. 
  • Minimaal 2 jaar ervaring op het gebied van Informatiehuishouding.
  • Je kunt goed plannen en organiseren, netwerken en motiveren.
  • Je bent relationeel en communicatief sterk en kunt gesprekspartner zijn op alle niveaus in de organisatie. 
  • Je bent organisatiesensitief en klant- en resultaatgericht
Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

 

Stuur ons dan uiterlijk 06 augustus 2025, voor 15.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Kicky de Groot

Vacature opslaan
 Vacature delen
Sluit
Je notitie is succesvol opgeslagen
Voeg een notitie toe aan deze vacature
Opslaan
Sluit
Bedankt, je melding is verstuurd
Rapporteer deze vacature
Leg kort uit waarom je deze vacature rapporteert:
Versturen
Terug naar vacatures
Sluit
Kies 1 of meer
Sluit
Vacature opgeslagen
Klik op het hartje bovenaan de pagina om je opgeslagen vacatures te zien.
Terug naar vacatures
Sluit
Vul een in