Senior Project Management Ondersteuner Den Haag • Circle8

Als medewerker bedrijfsvoering IT/senior PMO binnen de CIO-Office heb je een breed takenpakket. Je houdt zicht op budgetten (zowel voor het team, als voor de Unit) en vervult een belangrijke rol in inkoopprocessen en werving en selectie. Zowel binnen de CIO-Office als binnen de unit heb je een organiserende en coördinerende rol. Je werkt nauw samen met de PMO’s binnen de unit en stemt regelmatig af met de PMO’s binnen de andere units van NCSC. De werkzaamheden zijn veelzijdig en variëren van het samenstellen van rapportages en het begeleiden van inkopen tot het actualiseren van interne informatievoorziening en notuleren van vergaderingen. Voor deze functie is het van belang om het overzicht te kunnen bewaren over een divers speelveld. Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Je bent in staat proactief zaken te signaleren, gepaste acties af te stemmen en oplossingsgerichte initiatieven te nemen. Je bent resultaatgericht, weet hoofd- en bijzaken te scheiden en prioriteiten te stellen. Je bent breed inzetbaar, kunt meedenken in ontwikkelingen en bent bereid om waar nodig administratief-secretariële werkzaamheden op te pakken. 

Beschrijving werkzaamheden

• Inhoudelijk en beheersmatig ondersteunen van de taken van de CIO-office;
• Monitoren van budgetten;
• Opstellen van behoeftestellingen en begeleiden en monitoren van inkoopprocessen;
• Het overzicht bewaken in wervings- en inhuur processen. 
• Verzamelen en uitwerken van voortgangsrapportages, zowel inhoudelijk als financieel;
• Actualiseren interne informatievoorziening en communicatie vanuit CIO-Office en unit IV&T
• Logistiek en inhoudelijk voorbereiden en notuleren en verslagleggen van bijeenkomsten;
• Vastleggen besluitvorming en acties en monitoren opvolging acties;
• Informatiemanagement en archivering;
• Uitvoeren van onderzoek naar specifieke onderwerpen of problemen.

Achtergrond opdracht

Binnen NCSC worden diverse nieuwe IV producten en diensten gerealiseerd. Dit heeft impact op werkprocessen binnen het NCSC, het IV landschap, de informatiehuishouding en gegevensmanagement. Met de uitbreiding van de werkzaamheden en daarmee samenhangende groei van de teams binnen de unit IV&T is er behoefte aan intensieve organisatie, afstemming en ondersteuning. Het NCSC zoekt daarom een medewerker bedrijfsvoering IT/senior PMO die hier vanuit de CIOOffice een bijdrage wil leveren. 

Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) is dé centrale kennisautoriteit, responsorganisatie en het samenwerkingsplatform voor cybersecurity in Nederland. Het NCSC werkt samen met organisaties binnen de Rijksoverheid en Vitale sectoren aan een versterking van de digitale weerbaarheid van Nederland. Door de samenwerking met deze organisaties aan te gaan en onze krachten te bundelen, werken wij samen aan een veiliger digitaal Nederland. Het NCSC heeft een informatievoorziening in eigen beheer. Dat is bijzonder voor een overheidorganisatie die meestal gebruikmaken van shared service informatievoorzieningen. Het NCSC doet dat alleen voor de bedrijfsvoeringsfuncties die worden afgenomen van het JenV Dienstencentrum. Voor de operationele informatievoorziening heeft het NCSC dus eigen systemen. De reden daarvoor is dat het NCSC juist moet kunnen doordraaien als de systemen van de Rijksoverheid uitvallen. Het is een IV met zo min mogelijk ketenafhankelijkheden en een zo hoog mogelijke beschikbaarheid, met name in tijden van cyberincidenten en -crisis. De informatievoorziening van het NCSC wordt gekenmerkt door externe verbindingen, een intensieve informatielogistiek en een hoog niveau van informatiebeveiliging. Het NCSC werkt samen met veel ketenpartners en organisaties om informatie te verzamelen over cyberdreigingen, -kwetsbaarheden en –incidenten. Die informatie wordt beoordeeld, geanalyseerd en voorzien van adviezen die zo snel mogelijk worden doorgegeven aan doelgroeporganisaties om tijdig maatregelen te kunnen nemen. Dit is een tijdkritisch proces met grote datavolumes en het is een proces waarin ook vertrouwelijke gegevens worden verwerkt.

Kandidaat heeft HBO werk- en denkniveau aantoonbaar door werkervaring.

Kandidaat heeft tenminste 5 jaar ervaring als Project Management Ondersteuner. 

Kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring met IT inkoopprocessen monitoren

De kandidaat is akkoord met het feit dat voor deze functie een veiligheidsonderzoek op niveau AIVD B zal worden uitgevoerd welke moet resulteren in een Verklaring van Geen bezwaar. Kandidaat zal hieraan zijn volledige medewerking verlenen bij het aanleveren van de benodigde informatie. Op het moment er geen VGB kan worden

De kandidaat is voor minimaal 36 uur per week beschikbaar. 

• Kandidaat heeft ervaring met PMO werkzaamheden voor een IV/ICT programma of meerdere projecten tegelijkertijd
• Geef aan binnen hoeveel weken de kandidaat beschikbaar is na ontvangst van de AIVD B verklaring
• De kandidaat heeft 2-6 jaren werkervaring binnen de Rijksoverheid

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 11 augustus 2025, voor 17.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door Circle8. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Thorbjorn Geenen