Secretaresse (Poli)Klinische Apotheek Utrecht • Diakonessenhuis

Als secretaresse van de Apotheek heb je een veelzijdige en verantwoordelijke functie, waarin je zelfstandig werkt binnen een informele en collegiale werkomgeving. Je werkzaamheden zijn afwisselend en jouw bijdrage is direct van waarde.

Dit ga je doen

Je beheert complexe agenda’s, verzorgt correspondentie en ondersteunt de leidinggevenden van de apotheek. Daarnaast bereid je vergaderingen voor, notuleer je en bewaak je de actiepunten van diverse commissies, zoals de Geneesmiddelencommissie, de Commissie Medische Gassen, de Commissie Dure Geneesmiddelen en verschillende interne overleggen.

Je takenpakket is breed: je archiveert onder andere protocollen, beheert en zet Ultimo-meldingen uit, fungeert als contactpersoon tussen de apotheek en interne én externe contacten, verwerkt het rooster van de apothekers (diensten, aan- en afwezigheid) in ons planningssysteem en ondersteunt bij de onboarding van nieuwe collega’s.

Hier kom je te werken

Je komt terecht in een hecht en betrokken team van zo’n 100 collega’s, verdeeld over de Poliklinische en Klinische Apotheek. De Poliklinische Apotheek is er voor patiënten die medicatie meekrijgen bij ontslag of na een bezoek aan de specialist. De Klinische Apotheek verzorgt de medicatievoorziening binnen het ziekenhuis. Beide afdelingen werken nauw en intensief met elkaar samen.

De werksfeer is professioneel en open, met korte lijnen en veel aandacht voor samenwerking. Je standplaats is Utrecht, waar je een kamer deelt met het inkoopteam van de apotheek. Je werktijden zijn van 08.00 tot 16.30 uur.

Als enige secretaresse binnen het team heb je een zelfstandige rol, met veel ruimte om je werkdag zelf vorm te geven. Je schakelt regelmatig met andere teams binnen het ziekenhuis en bouwt zo een breed netwerk op in de organisatie.

Dit breng je mee

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring als secretaresse, bij voorkeur in de zorg of apotheek.
• Goede beheersing van MS Office.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en schakelt makkelijk mee in een dynamische omgeving.
• Je bent dienstverlenend, standvastig, accuraat en houdt overzicht, ook als het druk is.

Dit krijg je ervoor terug

• Een salaris van € 2.643,- tot € 3.805,- bruto per maand (FWG 40) bij 36 uur per week. Goed om te weten: in februari 2026 komt er 2% bij door onze nieuwe cao. En in augustus nog eens 2%. Mooi vooruitzicht!
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van 8,33%.
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- en de mogelijkheid om zelf bepaalde arbeidsvoorwaarden samen te stellen, zoals een fietsregeling of extra reiskostenvergoeding.
• Reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. Reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten helemaal.
• Een fantastische fietsregeling, waarmee je iedere drie jaar tot wel € 2.500,- kunt besteden via het bruto-netto uitruilsysteem.
• Onbeperkt toegang tot het online trainingsaanbod van GoodHabitz, voor jouw professionele én persoonlijke ontwikkeling.

Meer weten over deze vacature?

Neem gerust contact op met Sandra van der Zon, afdelingsmanager Apotheek via 088 250 66 34 (bereikbaar op ma, di, woe, vrij).

Voor of direct na het arbeidsvoorwaardengesprek vragen wij twee referenties na en bij indiensttreding vragen wij om een VOG.