Voor een veelzijdige rol als Management Assistent bij het thema omgeving van een gemeente, zoeken we een professional die vier teamleiders ondersteunt. Je bent de spil in het inhuurproces, verzorgt complex agendabeheer, en organiseert vergaderingen en evenementen. Met je uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden draag je bij aan een efficiënte en kwalitatieve ondersteuning. Lees verder om te zien hoe jij een verschil kunt maken in ons team.

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor Gemeente Utrechtse Heuvelrug zoeken wij een Management Assistent.
Als managementassistent ondersteun je vier teamleiders van het thema omgeving bij de Gemeente Utrechtse Heuvelrug. Je werkt samen met de managementondersteuner van het thema Koers. In deze dynamische en afwisselende functie ben jij verantwoordelijk voor:

Het volledig oppakken van het inhuurproces in samenspraak met de teamleider, waaronder:
Opstellen van personeelsbesluiten;
Uitvragen via het inhuursysteem uitzetten;
Inplannen van sollicitatiegesprekken;
Opstellen, ondertekenen en archiveren van standaard contracten;
Contractbeheer.

Het opvolgen van personeelsmutaties (handtekeningen verzamelen, wijzigingen verwerken, opstellen van personeelsbesluiten). Het verwerken van administratie na personeelsgesprekken en overige personele wijzigingen. Complex agendabeheer voor de vier teamleiders, waarbij je zorgt voor optimale planning en afstemming. Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen, afspraken en externe events – inclusief het boeken van externe locaties, bestellen van lunches en coördineren van alle noodzakelijke logistiek. Het maken van presentaties en het tegenlezen van stukken en (ontwikkel)plannen. Nieuwe collega’s begeleiden bij onboarding in ICT-systemen. Uitvoeren van budgetbeheer, zoals het accorderen van facturen, aanmaken van verplichtingen, rapporteren over en monitoren van het budget. Bewaken van de voortgang van actiepunten en genomen besluiten, en zorgen voor een tijdige opvolging. Nauw samenwerken met je collega-managementassistent om continuïteit, efficiëntie en kwaliteit van ondersteuning te waarborgen.
Jouw profiel

Je hebt mbo+ werk- en denkniveau (bijvoorbeeld richting Officemanagement of Managementassistent)
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur met ondersteuning van meerdere leidinggevenden
Je spreekt vloeiend Nederlands
Je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en behoudt altijd het overzicht
Je bent dienstverlenend, discreet en sociaal vaardig
Je schakelt makkelijk tussen taken en weet prioriteiten te stellen
Je bent beschikbaar voor 24 uur per week
Je staat positief in het leven en stevig in je schoenen, en houdt het hoofd koel in een dynamische werkomgeving

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je dient een integriteitsverklaring te ondertekenen.
Je hebt een mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Officemanagement of Managementassistent.
Je bent minimaal 3 dagen in de week beschikbaar op ons kantoor in Doorn.

Functie wensen

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur met ondersteuning van meerdere leidinggevenden.
Bij voorkeur heb je ervaring met het ondersteunen van meerdere leidinggevenden.
Je beschikt over één recente referentie met contactgegevens in je CV.
Je hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en behoudt altijd het overzicht.
Je bent dienstverlenend, discreet en sociaal vaardig.
Je schakelt makkelijk tussen taken en weet prioriteiten te stellen.
Je staat positief in het leven en stevig in je schoenen, en je houdt het hoofd koel in een dynamische werkomgeving.

Extra informatie

PlaatsDoorn
OpleidingsniveauMBO/HBO/WO
Aantal uur24 uur per week
Startdatum01-09-2025
Geschikt voor ZZP?Nee
Thuiswerken mogelijk?N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Management Assistent Doorn Parttime Doorn MBO Doorn Vast contract Doorn Doorn Provincie Utrecht Management Assistent Salaris Management Assistent

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Management Assistent in Doorn

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)