Management Assistent Team Services, Domein Bedrijfsvoering Hengelo (OV) • Bright Professionals

Duik in de wereld van gemeentelijke dienstverlening als Management Assistent Team Services bij een toonaangevende organisatie. Werk in een team van gedreven professionals en ondersteun op het snijvlak van facilitaire zaken, secretariële ondersteuning en meer. Geen dag is hetzelfde, en jouw flexibiliteit, proactiviteit en organisatietalent zijn de sleutel tot succes. Geniet van een professionele, collegiale werkomgeving waar innovatie en ontwikkeling centraal staan. Lees verder voor meer informatie over deze mooie kans.

Functieomschrijving
Voor Gemeente Hengelo zoeken wij een Management Assistent Team Services, Domein Bedrijfsvoering. Je gaat als managementassistent aan de slag bij gemeente Hengelo binnen team Services, domein Bedrijfsvoering. Het team Services omvat het interne Servicepunt, Facility, het bestuurssecretariaat en het managementsecretariaat. Je werkt samen met een team van 8 managementassistentes en binnen je eigen cluster werk je met drie personen voor het domein Sociaal.

Ben jij een energieke aanpakker die bijspringt waar het nodig is? Krijg jij energie van afwisseling, samenwerken en het overzicht bewaren? Voel jij je als een vis in het water in Outlook en agendabeheer? Dan zoeken zij jou als vliegende kiep op het managementsecretariaat!

Als allround managementondersteuner ondersteun je het team van managementassistenten daar waar je het hardst nodig bent. Geen dag is hetzelfde – je springt flexibel bij, schakelt snel en houdt altijd het hoofd koel.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Ondersteunen van verschillende managers en managementassistenten binnen je cluster.
• Meedenken en meewerken aan een soepel agendabeheer – Outlook kent voor jou geen geheimen.
• Plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen (inclusief notuleren).
• Meedenken over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen – jouw frisse blik is welkom!

Je werkt van maandag t/m donderdag en ongeveer één keer per maand op vrijdag. Heb je op vrijdag dienst? Dan ruil je die week een andere dag in voor je vrije dag.

Omdat jij energie krijgt van het helpen van anderen, niet bang bent om je handen uit de mouwen te steken en graag onderdeel bent van een team dat altijd in beweging is, ben jij de vliegende kiep die het verschil maakt.

Lever je goed werk en voel je je op je plek in het team? Dan is er uitzicht op een aanstelling binnen de gemeente Hengelo.

Competenties

• Je bent proactief, flexibel en houdt van afwisseling.
• Je werkt nauwkeurig, hebt een sterk organisatorisch vermogen en schakelt snel.
• Je bent communicatief vaardig en schrijft foutloos Nederlands.

Organisatie
Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners is de organisatie groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.

Zij bieden een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. Innovatie en ontwikkeling zijn belangrijk, zowel binnen de organisatie als in de samenwerking met partners.

Gemeente Hengelo zoekt professionals die samen met hen willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor deze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.