Administratief Medewerker HvA Studentenzaken Amsterdam • StudiJob

Ben jij zo iemand die blij wordt van orde, structuur én overzicht? Vind je het leuk om te schakelen met studenten en om meerdere dingen tegelijk op je bord te hebben? Krijg jij energie van een goed georganiseerde inbox, een to-do-lijst met vinkjes én duidelijke communicatie? Lees snel verder en ontdek of dit jouw volgende uitdaging wordt.

Je gaat aan de slag bij Studentenzaken, de afdeling die zich inzet voor het welzijn en de studievoortgang van studenten. Bij deze afdeling werk je op een plek waar je echt verschil maakt. Je sluit aan bij het Bedrijfsbureau: een team van 15 betrokken collega’s die elkaar altijd helpen. De sfeer? Informeel, warm en professioneel. Studentenzaken is er voor álle HvA-studenten, en richt zich op welzijn, studievoortgang en betrokkenheid. Hier draait alles om gelijke kansen en een fijne studietijd voor iedereen. 

Je ondersteunt twee teams binnen Studentenzaken: Beurzen en Studiekeuze. Je regelt administratieve taken voor studenten die in het buitenland gaan studeren, en helpt ook mee bij trajecten waarin studenten kiezen wat en waar ze willen studeren. Lekker afwisselend dus.

Dit zullen je taken zijn:

• Je verwerkt gegevens en beheert de mailbox van team Beurzen
• Je houdt studenten goed geïnformeerd over de stappen rondom hun beursaanvraag
• Je ondersteunt team Studiekeuze bij aanmeldingen, boekingen en communicatie
• Je maakt overzichten en zorgt dat alles netjes geregeld is voor coaches en deelnemers
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten in studiekeuzetrajecten

Je bent nauwkeurig, houdt van afwisseling en kan goed zelfstandig werken. Je weet precies wanneer iets urgent is en reageert daar adequaat op. Daarnaast ben je digitaal vaardig en heb je oog voor detail. Deadlines? No stress. Jij hebt alles onder controle.

• Jij werkt zelfstandig en weet snel te schakelen tussen verschillende taken
• Jij hebt ervaring met MS365 en pakt administratief werk makkelijk op
• Jij communiceert helder in het Nederlands én Engels

Jij kan per 18 augustus aan de slag als Administratief Medewerker voor 32 uur per week tot 31-12-2025. De functie valt in schaal 6 van de cao Hoger Beroepsonderwijs, wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €18,77. Dit uurloon kan oplopen tot €25,69, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring. De toelage van 8,3% eindejaarsuitkering zit nog niet in dit uurloon verrekend en ontvang je per uur extra.

Als uitzendkracht bij StudiJob krijg jij bovenop jouw bruto uurloon nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops!

Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Nancy via onderstaande info!

Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.