Managementassistent Doorn • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Managementassistent. 

Als managementassistent ondersteun je vier teamleiders binnen het thema omgeving. Je werkt nauw samen met de managementondersteuner van het thema Koers. In deze dynamische en afwisselende rol ben je verantwoordelijk voor diverse taken, waaronder:

• Volledig oppakken van het inhuurproces in samenspraak met de teamleider, zoals het opstellen van personeelsbesluiten, uitvragen via het inhuursysteem, inplannen van sollicitatiegesprekken, opstellen, ondertekenen en archiveren van standaard contracten en contractbeheer.
• Opvolging van personeelsmutaties, waaronder het verzamelen van handtekeningen, verwerken van wijzigingen en opstellen van personeelsbesluiten.
• Verwerken van administratie na personeelsgesprekken en overige personele wijzigingen.
• Complex agendabeheer voor de vier teamleiders met zorg voor optimale planning en afstemming.
• Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen, afspraken en externe events, inclusief het boeken van externe locaties, bestellen van lunches en coördineren van alle noodzakelijke logistiek.
• Maken van presentaties en tegenlezen van stukken en (ontwikkel)plannen.
• Begeleiden van nieuwe collega’s bij onboarding in ICT-systemen.
• Uitvoeren van budgetbeheer zoals accorderen van facturen, aanmaken van verplichtingen, rapporteren over en monitoren van het budget.
• Bewaken van de voortgang van actiepunten en genomen besluiten en zorgen voor tijdige opvolging.
• Nauwe samenwerking met collega-managementassistent om continuïteit, efficiëntie en kwaliteit van ondersteuning te waarborgen.

Gevraagd

• Opleiding en ervaring: Mbo+ werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting Officemanagement of Managementassistent, met minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur met ondersteuning van meerdere leidinggevenden.
• Taalvaardigheid: Je spreekt vloeiend Nederlands.
• Vaardigheden en eigenschappen: Je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden, werkt zelfstandig en nauwkeurig, behoudt altijd het overzicht, bent dienstverlenend, discreet en sociaal vaardig. Je schakelt makkelijk tussen taken en weet prioriteiten te stellen.
• Beschikbaarheid: Je bent beschikbaar voor 24 uur per week.
• Persoonlijkheid: Je staat positief in het leven, bent stevig in je schoenen en houdt het hoofd koel in een dynamische werkomgeving.
• Je dient minimaal 3 dagen in de week aanwezig te zijn op het kantoor in Doorn

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.