Projectleider Documentmanagement Utrecht • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectleider Documentmanagement. 

Als projectleider Documentmanagement ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van een pakketselectie op basis van de doelarchitectuur en het Programma van Eisen ter ondersteuning van het documentmanagement. Je stuurt het project aan, inclusief leveranciers, voor de inrichting en implementatie van het geselecteerde systeem. Daarnaast betrek je zowel Toezicht als ondersteunende afdelingen bij de selectie en implementatie om draagvlak te creëren. Je zorgt voor de correcte werking van complexe integraties en koppelingen met andere systemen binnen het IT-landschap en bent transparant over de voortgang met open communicatie.

Werkzaamheden

• Opstellen en monitoren van een projectplan en planning.
• Halen van de projectresultaten en rapporteren van de voortgang.
• Inzichtelijk maken van de kosten en baten.
• Aansturen van het multidisciplinaire projectteam en de leverancier.
• Nauw samenwerken met andere projectleiders binnen het programma.

Competenties en vaardigheden: Je hebt oog voor de context van de organisatie, bent relationeel sterk en een teamspeler. Je weet dingen gedaan te krijgen, onderscheidt hoofdzaak van bijzaak en structureert complexe trajecten zodanig dat ze behapbaar zijn voor je team en omgeving.

Specifieke kennis en ervaring

• Ervaring met het leiden van complexe projecten.
• Ervaring met projecten die periodiek extern geaudit worden, inclusief het opstellen en bewaken van benodigde documentatie, kwaliteitsmaatregelen en risicobeheersing volgens audit toetsingskaders.
• Belang hechten aan betrokkenheid van de gebruikersorganisatie en het creëren van draagkracht binnen de organisatie.
• Ervaring met een agile werkwijze in projecten.
• Ervaring met aanbestedingstrajecten voor IT-applicaties.
• Stevige basis in IT-projectmanagement op het gebied van (standaard) software-implementaties en integraties.
• Ervaring met regie voeren op Shared Service Centers en leveranciers, innovatief en in staat om zaken in beweging te krijgen en succesvol af te ronden.
• Bij voorkeur kennis en ervaring met DMS-systemen, Teams en integratie tussen DMS en Zaaksystemen/CRM-systemen.

Gevraagd

• Je hebt minimaal een HBO denk- en werkniveau en bent eerder binnen een overheidsorganisatie verantwoordelijk geweest voor een pakketselectie en implementatie van een systeem ter ondersteuning van het primair proces.
• Je beschikt over projectmanagement certificering (IPMA-C, Prince2, of vergelijkbaar
• Je beschikt over minimaal 2 jaar ervaring op het gebied van Informatiehuishouding

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.