Managementassistent team Services, domein Bedrijfsvoering Hengelo (OV) • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Managementassistent team Services, domein Bedrijfsvoering. 

Jouw rol als managementassistent
Je gaat aan de slag als allround managementondersteuner binnen het team Services, domein Bedrijfsvoering van gemeente Hengelo. Je ondersteunt het team van managementassistenten daar waar het het hardst nodig is. Geen dag is hetzelfde: je springt flexibel bij, schakelt snel en houdt altijd het hoofd koel.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van verschillende managers en managementassistenten binnen je cluster.
• Meedenken en meewerken aan een soepel agendabeheer – Outlook kent voor jou geen geheimen.
• Plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief notuleren.
• Meedenken over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen – jouw frisse blik is welkom.

Je werkt van maandag tot en met donderdag en ongeveer één keer per maand op vrijdag. Heb je op vrijdag dienst? Dan ruil je die week een andere dag in voor je vrije dag.

Wie ben jij?

Je bent een energieke aanpakker die bijspringt waar het nodig is. Je krijgt energie van afwisseling, samenwerken en het overzicht bewaren. Je voelt je als een vis in het water in Outlook en agendabeheer. Je bent niet bang om je handen uit de mouwen te steken en vindt het fijn om onderdeel te zijn van een team dat altijd in beweging is. Jij bent de vliegende kiep die het verschil maakt.

Wat bieden wij?

Als je goed werk levert en je voelt je op je plek in het team, is er uitzicht op een aanstelling binnen de gemeente Hengelo.

Gevraagd

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Management Assistent en/of Bestuurssecretaresse
• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van (directie)secretaresse / management assistent
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint)

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.