Management Assistent Bedrijfsvoering Services Hengelo (OV) • Gemeente Hengelo

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Inschrijving

Inschrijving op Noordtalent mogelijk tot 08-08-2025

Als allround managementondersteuner bij gemeente Hengelo werk je nauw samen met managers, verzorg je agendabeheer, organiseer je vergaderingen en draag je bij aan het verbeteren van processen binnen een dynamisch team. Het is belangrijk om te benadrukken dat de opdracht geen arbeidsrelatie of dienstbetrekking tot stand mag brengen tussen de ondernemer en de Gemeente Hengelo. De uitvoering van de werkzaamheden zal plaatsvinden onder direct leiding en toezicht van de gemeente, wat betekent dat zelfstandigheidscriteria zoals vereist onder de Wet DBA niet van toepassing zijn.

Functieomschrijving

• Ondersteunen van verschillende managers en managementassistenten binnen je cluster.
• Meedenken en meewerken aan een soepel agendabeheer in Outlook.
• Plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief notuleren.
• Bijdragen aan het verbeteren van processen door jouw frisse blik en ideeën.

Verantwoordelijkheden

• Flexibel bijspringen waar nodig en snel kunnen schakelen.
• Een team van managementassistenten ondersteunen en samenwerken aan efficiënt agendabeheer.
• Vergaderingen organiseren en voorbereiden, inclusief notulen verzorgen.
• Meedenken over verbeteringen in processen en deze ook implementeren.

Waarom jij geschikt bent voor deze rol

Jij haalt voldoening uit het helpen van anderen, steekt graag de handen uit de mouwen en gedijt goed binnen een dynamisch team. Als vliegende kiep weet jij het verschil te maken en draag je bij aan een soepel verloop van zaken. Bij goed functioneren en een goede teamfit is er uitzicht op een vaste aanstelling binnen de gemeente Hengelo.

Eisen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Management Assistent en/of Bestuurssecretaresse.
• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van (directie)secretaresse / management assistent.
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint) (benoem dit duidelijk in het cv).

Wensen

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Management Assistent en/of Bestuurssecretaresse bij een overheidsinstelling.
• Aantoonbare werkervaring met agendabeheer.
• Aantoonbare werkervaring in het maken van een besluitenlijst naar aanleiding van een overleg.

Initiële opdracht periode

08-08-2025 t/m 08-02-2026

Waar je gaat werken

De gemeente Hengelo is een stad in Overijssel met ongeveer 81.000 inwoners. Hengelo staat bekend om zijn industriële verleden en is een belangrijk centrum voor technologie en innovatie. De stad heeft een levendig cultureel leven, met diverse theaters, musea en evenementen. Hengelo is ook een groene stad met veel parken en natuurgebieden. De gemeente investeert in duurzaamheid en leefbaarheid en biedt faciliteiten en voorzieningen voor inwoners en bezoekers. Hengelo is een aantrekkelijke stad om te wonen, werken en recreëren.