In deze rol ga je aan de slag met het onderzoeken en verduidelijken van regels en afspraken over dienstreizen, inclusief CO2 compensatie. Je stelt adviezen op om deze regels eenvoudiger te maken en zorgt dat iedereen in de organisatie ze kent. Ook help je bij het organiseren van buitenlandse missies. Je werkt samen met verschillende teams en haalt informatie op bij diverse afdelingen. Dit is een kans om jouw onderzoekende, analytische en proactieve vaardigheden te gebruiken. Als jij toe bent aan een verandering, lees dan verder voor alle details.

Over het bedrijf

Masters in Public

Uitzendbureau

Volledige vacaturetekst

De opdracht omvat verschillende aspecten. Eén daarvan is een onderzoek doen naar alle regels en afspraken omtrent dienstreizen. Daarbij ook inbegrepen de afspraken omtrent CO2 compensatie.

In beeld brengen van alle bestaande regels en afspraken die zien op dienstreizen van ambtenaren en bestuurders.

Advies opstellen ten aanzien van het verduidelijken en versimpelen van alle regels.
Advies opstellen en implementeren om bekendheid in de organisatie met de regels en procedures te vergroten.
Het tweede aspect is toetsing van reisdossiers aan de regels en gemaakte afspraken en op basis daarvan de aanvraag van advies voorzien.
Het derde aspect is ondersteuning bij de organisatie van buitenlandse missies; dit ziet toe op de praktische kant; dus het opstellen van een draaiboek, het in beeld brengen van de verschillende vervoersbewegingen, het regelen van vervoer.

Resultaten

Een GS memo met daarin alle afspraken die toezien op dienstreizen van bestuurders en ambtenaren.
Een memo aan alg directeur met advies over hoe en waar de adviesrol te beleggen die nu gegeven is aan team internationalisering.
Ondersteuning bieden bij organisatie buitenlandse missie, mogelijk de reis naar Japan of andere missies die gedurende de periode plaatsvinden.

Programma/programmalijn

De kandidaat werkt vanuit team internationalisering binnen het programma Economie, Kennis en Talentonwikkeling (EKT). Het meest zal met dit team worden samengewerkt. Maar de informatie wordt opgehaald bij verschillende plekken binnen en buiten de organisatie. Denk hierbij aan collega’s die regelmatig reizen omdat de afspraken ook praktisch uitvoerbaar moeten zijn, afdeling P&O, collega’s die gaan over ons duurzaamheidsbeleid, ook directie en kabinet zijn mogelijke gesprekspartners.

Ook is het interessant om te vergelijken hoe andere provincies en het Rijk een en ander heeft georganiseerd.

Competenties

Onderzoekend
Analytisch
Pro-actief
Verbindend
Zelfstandig
Politiek bestuurlijke sensitiviteit

De eisen

De kandidaat werkt vanuit team internationalisering binnen het programma Economie, Kennis en Talentonwikkeling (EKT).

Het meest zal met dit team worden samengewerkt.

Maar de informatie wordt opgehaald bij verschillende plekken binnen en buiten de organisatie.

Denk hierbij aan collega's die regelmatig reizen omdat de afspraken ook praktisch uitvoerbaar moeten zijn, afdeling P&O, collega’s die gaan over ons duurzaamheidsbeleid, ook directie en kabinet zijn mogelijke gesprekspartners.

Gerelateerde zoekopdrachten

Beleidsmedewerker Eindhoven Parttime Eindhoven Vast contract Eindhoven Eindhoven Provincie Noord-Brabant Beleidsmedewerker Salaris Beleidsmedewerker

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Beleidsmedewerker in Eindhoven

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)