PMO Bilthoven • ItaQ Interim Professionals

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Deze opdracht is voor gedetacheerden geschikt bevonden.

Functieomschrijving

Voor de LFI zoeken wij twee Projectmanagementondersteuners (PMO) die hands-on en operationeel kunnen werken in een complexe omgeving, met de ambitie en kwaliteit om zelfstandig projecten aan te pakken. In deze functie ben je de schakel vanuit het supportteam naar de verschillende takken binnen de LFI. Je bent een spin in het web en je ondersteunt met allerlei zaken en activiteiten en springt waar nodig in bij ad-hoc vraagstukken. Jij bent de verbindende factor voor de implementatieteams. Wij zoeken collega’s die vooral sterk zijn in plannen, organiseren en het operationeel ondersteunen van verschillende functies. De functie van PMO is breed en je krijgt veel ruimte om je eigen werk in te vullen. Werkzaamheden staan niet vast, het is daarom belangrijk dat je flexibel bent en tegen de dynamiek van de organisatie bestand bent.

• Ondersteunen bij het opstellen en onderhouden van projectplannen, voortgangsrapportages en planningen. Verslaglegging van besluitvorming en (eventuele) acties van vergaderingen.
• Bijdragen aan procesverbetering en standaardisatie binnen project- en programmamanagement.
• Faciliteren van workshops en overleggen waar nodig.
• Signaleren van knelpunten of vertragingen en escaleren indien nodig.
• Ondersteunen van de inrichting en uitvoering van projectgovernance (stuurgroepen, projectstructuren, besluitvormingsprocessen).

Competenties:

• Analytisch en probleemoplossend vermogen: je weet snel tot de kern van een probleem te komen en passende oplossingen te bedenken.
• Stressbestendig en crisisbestendig: je blijft effectief presteren, ook in crisissituaties of onder hoge druk.
• Teamspeler met sterke communicatieve vaardigheden: je werkt goed samen, weet anderen mee te nemen en duidelijk te communiceren.
• Resultaatgericht en besluitvaardig, met oog voor mensen en processen.
• Uitstekend in plannen en organiseren, met het vermogen snel te schakelen wanneer de situatie daarom vraagt.
• Zelfstandig en proactief: je durft verantwoordelijkheid te nemen en risico's af te wegen.
• Flexibel en daadkrachtig: je past je makkelijk aan veranderende omstandigheden aan en komt in actie waar nodig.

De Landelijke Functie Opschaling Infectieziektebestrijding (LFI) is een onderdeel van het RIVM, opgericht om de impact van toekomstige pandemieën op de volksgezondheid zo klein mogelijk te houden.

Bij een infectieziektecrisis die een landelijke aanpak vereist, zorgt de LFI voor snelle opschaling en centrale aansturing van medisch-operationele processen, zoals testen en vaccineren, bij de GGD’en.

Om deze missie waar te maken, regisseert de LFI samen met de kern- en ketenpartners de voorbereiding op mogelijke crises. Dit omvat onder andere het opleiden, trainen en oefenen van medewerkers, het maken van afspraken over informatievoorziening en het garanderen van de snelle inzet van grote aantallen medewerkers.

Dankzij de nauwe samenwerking met de 25 regionale GGD’en en het Centrum Infectieziektebestrijding (CIb) van het RIVM is de LFI in staat snel te schakelen en effectief op te schalen wanneer dit nodig is.

• Kandidaat heeft minimaal een aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met het opzetten en beheren van processen, inclusief procesoptimalisaties.
• Ervaring met het faciliteren van sessies en bijeenkomsten, inclusief notuleren en opvolgen van actiepunten.

• Ervaring in projectondersteuning, bij voorkeur binnen de overheid en/of in een zorgsetting.
• Affiniteit met crisismanagement en/of publieke gezondheid.

Aanbod

Inhuurtermijn:                     12 maanden
Uren:                                     32 á 36
Verlenging:                           Ja, 3 x 6 maanden
Start:                                     01-09-2025
Standplaats:                         Bilthoven/Utrecht
Thuiswerken:                       Ja, In overleg