Voor een veelzijdige rol als Management Assistent, waarbij je vier teamleiders ondersteunt, zoeken we een proactieve professional met een passie voor plannen en organiseren. Je bent de spil in het inhuurproces, verzorgt complex agendabeheer, en regelt alles omtrent vergaderingen en events. Een unieke kans om je organisatorische talenten in te zetten binnen een boeiende werkomgeving. Sta je te popelen om meer te leren? Lees verder.

Over het bedrijf

S&Z Consultancy

Uitzendbureau•21 - 50 medewerkers

• •

Volledige vacaturetekst

Geplaatst op1 augustus 2025
Administratief, Bestuursondersteuning, Managementondersteuning, Overheid, Projectondersteuner, Secretarieel
Doorn
Parttime, Tijdelijk
€2.810,00 - €3.230,00

Voor onze vacature als Management Assistent voor vier teamleiders zoeken we een energieke professional met een passie voor plannen, overzichten bewaken en organiseren.
Jij ondersteunt de teamleiders van het thema omgeving, dit doe je in samenwerking met de managementondersteuner van het thema Koers.

24 uur per week
Contract: 31-12-2025
Optie op verlenging: 4 maal 6 maanden

Werkzaamheden

In deze dynamische en afwisselende functie ben je verantwoordelijk voor: Volledig oppakken van het inhuurproces in samenspraak met de teamleider, waaronder: Opstellen personeelsbesluiten; Uitvragen via het inhuursysteem uitzetten; Inplannen van sollicitatiegesprekken; Opstellen, ondertekenen en archiveren van standaard contracten; Contractbeheer. Opvolging personeelsmutaties (handtekeningen verzamelen, wijzigingen verwerken, opstellen personeelsbesluiten). Verwerken van administratie na personeelsgesprekken en overige personele wijzigingen. Complex agendabeheer voor de vier teamleiders, met zorg voor optimale planning en afstemming. Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen, afspraken en externe events – inclusief het boeken van externe locaties, bestellen van lunches en coördineren van alle noodzakelijke logistiek. Maken presentaties en tegenlezen stukken en (ontwikkel)plannen Begeleiden van nieuwe collega’s bij onboarding in ICT-systemen. Uitvoeren van budgetbeheer zoals accorderen van facturen, aanmaken van verplichtingen, rapporteren over en monitoren van het budget. Bewaken van de voortgang van actiepunten en genomen besluiten, en zorgen voor een tijdige opvolging. Nauwe samenwerking met je collega-managementassistent om continuïteit, efficiëntie en kwaliteit van ondersteuning te waarborgen.

Opleidingen

Mbo+ opleiding in de richting Officemanagement of Managementassistent

Ervaring

Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, met ondersteuning van meerdere leidinggevenden Ervaring binnen Gemeenten in een vergelijkbare rol Je spreekt vloeiend Nederlands Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en behoudt altijd het overzicht

Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en behoudt altijd het overzicht Je bent dienstverlenend, discreet en sociaal vaardig Je schakelt makkelijk tussen taken en weet prioriteiten te stellen Je staat positief in het leven en stevig in je schoenen, je houdt het hoofd koel in een dynamische werkomgeving

Kwalificaties

Je bent dienstverlenend, discreet en sociaal vaardig Je schakelt makkelijk tussen taken en weet prioriteiten te stellen Je bent beschikbaar voor 24 uur per week op kantoor in Doorn Je staat positief in het leven en stevig in je schoenen, je houdt het hoofd koel in een dynamische werkomgeving

Graag reageren voor 10-8-2025 14:00 uur met CV in Word/PDF formaat in het Nederlands, max. 5 pagina’s.

Tevens graag vermelden: Beschikbaarheid en salaris indicatie.

Voor deze opdracht is het niet mogelijk om deze op ZZP basis in te vullen maar wel tijdelijk in loondienstverband.

Gevraagd

Gerelateerde zoekopdrachten

Management Assistent Doorn Parttime Doorn MBO Doorn Tijdelijk contract Doorn Doorn Provincie Utrecht Management Assistent Salaris Management Assistent

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Management Assistent in Doorn

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)