Eventmanager Utrecht • Go Office Recruitment

Zit organiseren in jouw bloed en weet jij van aanpakken tijdens piekmomenten? Kom het team versterken als Eventmanager bij Jaarbeurs in Utrecht!

Voor de drukste periodes van het jaar – van september tot mei – zoeken we een ervaren Eventmanager die op flexibele basis beschikbaar is. Je wordt ingezet op momenten dat het écht telt: wanneer de kalender volstaat met nationale en internationale beurzen en evenementen. In deze rol draag je direct bij aan de realisatie van hoogwaardige events, samen met een professioneel en betrokken team.

Als Eventmanager vorm je de schakel tussen de interne organisatie, de (externe) opdrachtgever en de leveranciers voor het realiseren van een fantastische beurs of evenement. Je zorgt voor een optimale uitvoer en zorgt dat de eventspecificaties worden vertaald naar de operationele afdelingen. Als Eventmanager ben je verantwoordelijk voor de begeleiding van externe opdrachtgevers zoals bijvoorbeeld Disney on Ice, Lego World, Vakbeurs Openbare Ruimte en/of Webwinkel Vakdagen in hun voorbereidingen. Daarnaast ben je ook druk bezig met het organiseren van interne beurzen. Denk hierbij aan bijvoorbeeld Vakantiebeurs, BouwBeurs of KreaDoe.

Verder bestaan je werkzaamheden uit:

• Je maakt deel uit van een hecht team van Operations Managers en werkt nauw samen met interne afdelingen (zoals logistiek en event services) en externe leveranciers.
• Voor interne beurzen ben je betrokken van idee tot uitvoering, waarbij je schakelt met verschillende teams en stakeholders.
• Bij externe evenementen ben jij het aanspreekpunt voor opdrachtgevers en zorg je voor een vlekkeloze uitvoering.
• Je bewaakt budgetten, planningen en draaiboeken, en werkt met vaste systemen om alles soepel te laten verlopen.
• Je waarborgt kwaliteit en zorgt dat elk detail klopt.

• HBO werk- en denkniveau en minstens drie jaar ervaring in het zelfstandig organiseren van evenementen of beurzen.
• Flexibel beschikbaar in de periode tussen september en mei.
• Foutloze beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Veel van de communicatie zal ook in het Engels zijn. 
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een flexibele instelling, ook buiten reguliere werktijden.
• Een creatieve en oplossingsgerichte aanpak; je denkt in mogelijkheden en zet deze om in actie.
• Resultaatgerichtheid, organisatorisch talent en leiderschap, met het vermogen om te presteren onder druk.
• Ervaring met budgetbeheer en oog voor financiële nauwkeurigheid.
• Teamspirit en enthousiasme voor het creëren van onvergetelijke bezoekerservaringen.

Bij Jaarbeurs krijg je alle kansen om jezelf te ontwikkelen en je ambities waar te maken in een duurzame en centrale werkomgeving. Samen werken ze eraan om in 2030 de meest duurzame organisator van beurzen en evenementen in Europa te zijn. Je komt terecht in een open en informele werksfeer.

Verder bieden wij: 

• Een bruto salaris tussen €3.118 en €4.923 bruto per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van jouw niveau en ervaring.
• 8% vakantiegeld en een pensioenbijdrage.
• 25 vakantiedagen (bij een 40-urige werkweek).
• Een groene mobiliteitsregeling: inclusief een fietsvergoeding, volledige vergoeding van openbaar vervoer tot 50 km enkele reis en de optie om een fiets te leasen.
• Deelname aan de bedrijfssuccesregeling (tot 5% bij goede resultaten).
• Een laptop en smartphone.
• Gratis toegang tot eigen evenementen.
• Jaarlijkse trainingen en workshops via de Jaarbeurs Summer- en Winterschool.
• Vers fruit, gezellige borrels en leuke teamactiviteiten.
• Een zeer centrale werkplek vlakbij het station. 

Heb jij nog wat vragen over deze vacature? Stuur een appje of bel naar Kirsten Fries via 0637384393.

Jaarbeurs is volop in ontwikkeling. Met ruim 450 collega’s werken zij iedere dag aan het faciliteren en organiseren van beurzen en evenementen, zowel nationaal als internationaal. Een organisatie met een duidelijke missie: in 2030 willen zij de meest duurzame organisator en facilitator van Europa zijn. Vernieuwing, betrokkenheid en duurzaamheid vormen de kern van alles wat zij doen.

Je komt te werken in een professionele, informele organisatie waar mensen centraal staan. Samenwerken, plezier en continu verbeteren staan hoog op de agenda.

De werklocatie is uitstekend bereikbaar: het moderne kantoor ligt pal naast station Utrecht Centraal.