Medewerker Projectenbureau bij Sevagram Heerlen • Sevagram

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Structuur brengt Samenwerking en Succes  

Jouw rol in ons verhaal 

Binnen Sevagram geloven we dat goede zorg begint bij aandacht. Voor bewoners, voor elkaar én voor wat we samen kunnen verbeteren. Als Medewerker Projectenbureau ben jij de spin in het web van onze projectmatige organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen klopt, gestructureerd is en soepel loopt - zodat onze zorgprofessionals kunnen doen waar zij goed in zijn: zorgen met hart en ziel. 

Samen met de collega’s van het Projectenbureau werk je aan de verdere professionalisering van projectmatig werken binnen Sevagram. Van het bewaken van processen tot het opstellen van dashboards en het ondersteunen bij besluitvorming: Je brengt structuur en overzicht in projecten en bewaakt de kwaliteit. 

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde, maar jouw kerntaken zijn: 

Projectadministratie & procesbewaking 
•    Je beheert onze centrale projectendatabase en houdt deze up-to-date. 
•    Je legt tijdslijnen, mijlpalen en statusupdates vast. 
•    Je signaleert knelpunten in voortgang en ondersteunt bij besluitvorming. 

Kwaliteitsborging 
•    Je helpt bij het opzetten en implementeren van standaardprocedures. 
•    Je ontwikkelt formats, templates en zorgt voor heldere documentatie. 
•    Je voert interne controles uit en ziet toe op consistentie. 

Data-analyse & rapportage 
•    Je verzamelt en analyseert projectdata en vertaalt deze naar heldere managementrapportages. 
•    Je signaleert trends en succesfactoren en maakt deze inzichtelijk. 

Ondersteuning & kennisdeling 
•    Je bent het eerste aanspreekpunt voor projecttools en -structuren. 
•    Je begeleidt collega’s in het gebruik van templates en systemen. 
•    Je neemt actief deel aan werkgroepen en overleggen. 

Jij past bij ons als je...

•    een MBO+ of HBO werk- en denkniveau hebt, bij voorkeur in projectmanagement, administratie of bedrijfsvoering; 
•    ervaring hebt met projectondersteuning en dataverwerking en handig bent met MS Office en eventueel projecttools (zoals MS Project, Teams of Planner); 
•    gestructureerd werkt en oog hebt voor detail; 
•    initiatief toont en denkt in mogelijkheden; 
•    goed communiceert en samenwerkt met verschillende collega’s. 

Waarom werken bij Sevagram?

Bij Sevagram kies je voor een werkgever die aandacht heeft voor jou. Net als voor onze bewoners. We werken interdisciplinair samen, in gelijkwaardigheid. Jouw ideeën en inzichten tellen. Je krijgt ruimte om mee te bouwen aan een toekomstbestendige organisatie. En natuurlijk bieden we jou: 
•    We starten met een jaarcontract van 28-32 uur per week;
•    Een salaris volgens CAO VVT, FWG 45 (afhankelijk van kennis en ervaring); 
•    Eindejaarsuitkering van 8,33% én vakantiegeld van 8%; 
•    Opleidingsmogelijkheden via onze eigen Sevagram Academie; 
•    Flexibele werktijden en de mogelijkheid deels thuis te werken. 

#LI-NKEDIN