Tactisch Inkoper Heerlen • Sevagram

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Sevagram is een maatschappelijk betrokken ouderenzorgorganisatie met 23 locaties in de regio's Parkstad, Heuvelland en Maastricht. Wij onderscheiden ons door mensgerichte zorg die zichtbaar én merkbaar beter is. 

Sevagram werkt volgens de Planetree visie, waarin excellente zorg – oftewel “Zorg met Bezieling” – centraal staat. Dit komt tot uiting in één van onze vier kernwaarden: wonen, zorg en welzijn bieden met oog voor de wensen en mogelijkheden van onze bewoners. We streven ernaar om elke dag de zorg vóór en het welzijn van onze bewoners een beetje beter te maken!

Wat ga je doen?

Ter versterking van het team zoeken wij een Tactisch Inkoper. De scope van de inkoopactiviteiten binnen Sevagram wordt uitgebreid. Naast de focus op Facilitair, Zorg en Beheer & Onderhoud, zal er meer aandacht worden besteed aan de inkoop van HR, ICT en Vastgoed gerelateerde zaken. 

Je komt te werken in het team Inkoop- en Contractmanagement. Het team bestaat momenteel uit 17 medewerkers, waaronder 2 Senior Inkopers, 1 Tactisch Inkoper en een Assistent Inkoper. 

Als Tactisch Inkoper ben je verantwoordelijk voor het verwerven van gebruiks-, verbruiks- en investeringsgoederen en diensten. Je adviseert de interne klanten over inkoopvraagstukken en je begeleidt hen bij het inkoopproces. Je ziet toe op de juiste uitvoering van het inkoop- en contractmanagementbeleid waarbij je een verbindende rol hebt tussen de externe en interne klant. Je bent scherp in onderhandelingen met leveranciers, met oog voor de relatie. Je werkt nauw samen met verschillende contractmanagers binnen Sevagram, waarbij de Tactisch Inkoper de focus heeft op het inkoopproces en de Contractmanager op het contractmanagement proces.
Via een professionele, procesmatige aanpak draag je bij aan het realiseren van besparingen en kwaliteitsverbeteringen. Hiermee lever je een positieve bijdrage aan de financiële draagkracht van Sevagram.

De functie omvat de volgende werkzaamheden:
•    Ondersteunen van de Senior Inkopers bij strategische en tactische inkoopprojecten;
•    Mede zorgdragen voor het leveranciers- en contractmanagement;
•    Opstellen van programma’s van eisen, organiseren en begeleiden van offertetrajecten, onderhandelen en ondersteunen bij het implementeren van contracten;
•    Opbouwen en beheren van relaties met de interne belanghebbenden;
•    Bewaken van contractafspraken (contractnaleving, herzieningen en verlengingen);
•    Proactief analyseren van inkoopprocessen, data en managementinformatie en op basis hiervan verbetervoorstellen doen en doorvoeren;
•    Vergroten van de “inkoop grip” in nauwe samenwerking met de Contractmanagers;
•    Participeren in projectteams.

Je rapporteert aan de Manager Inkoop en Contractmanagement.

Wat verwachten wij van jou?

•    Tenminste een HBO werk- en denkniveau en een NEVI-opleiding of vergelijkbaar;
•    Tenminste 3 jaar relevante werkervaring als Tactisch Inkoper;
•    Als persoon ben je initiatiefrijk, een doorzetter, sociaal vaardig, overtuigend, nauwkeurig en tactvol;
•    Je bent in staat uiteenlopende belangen te overbruggen in situaties waarin sprake is van een spanningsveld tussen de specifieke wensen van de interne klant en de centrale inkoopdoelstellingen.
 

Wat kun je van ons verwachten?