Managementassistent Waddinxveen • VBCI

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Managementassistent gezocht.

Onze gemeente is klein. Het klinkt misschien tegenstrijdig, maar dát zorgt er juist voor dat we groot zijn in onze daden. Wij staan dicht bij ‘onze' inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties. De drempel om met hen in gesprek te gaan is laag en daardoor kunnen wij hen optimaal van dienst zijn. De focus ligt niet meer – zoals vroeger – op de overheid, maar op de samenleving. Publieke waarde creëren we daarom samen met onze inwoners, ondernemers, andere overheden en maatschappelijke organisaties. De gemeente is daarbij de spin in het web: we wegen belangen tegen elkaar af, verbinden netwerken met elkaar en werken vanuit verschillende rollen. Daarnaast willen we niet stilstaan, want er zijn altijd zaken die beter kunnen. Daarom richt de gemeente Waddinxveen zich zo veel mogelijk op verbetering. Fouten maken mag, zolang je ervan leert.

Standplaats: Waddinxveen

Startdatum: 02-09-2025

Einddatum: 31-12-2025

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 16

Online sinds: 04-08-2025

Functie

Voor een non-profitorganisatie in Waddinxveen zoeken we een Managementassistent regio Midden-Holland.

De duur van de opdracht betreft 3 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 16 uur per week.

Bedrijfscultuur

Onze gemeente is klein. Het klinkt misschien tegenstrijdig, maar dát zorgt er juist voor dat we groot zijn in onze daden. Wij staan dicht bij ‘onze' inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties. De drempel om met hen in gesprek te gaan is laag en daardoor kunnen wij hen optimaal van dienst zijn. De focus ligt niet meer – zoals vroeger – op de overheid, maar op de samenleving. Publieke waarde creëren we daarom samen met onze inwoners, ondernemers, andere overheden en maatschappelijke organisaties. De gemeente is daarbij de spin in het web: we wegen belangen tegen elkaar af, verbinden netwerken met elkaar en werken vanuit verschillende rollen. Daarnaast willen we niet stilstaan, want er zijn altijd zaken die beter kunnen. Daarom richt de gemeente Waddinxveen zich zo veel mogelijk op verbetering. Fouten maken mag, zolang je ervan leert.

Functiebeschrijving

Ben jij de zelfstandige duizendpoot die het heerlijk vindt om te schakelen tussen verschillende gemeenten? Lees dan snel verder, want wij zoeken tijdelijk een Managementassistent voor de regio Midden-Holland!

Wat ga je doen?

Als managementassistent zorg je ervoor dat alles soepel verloopt voor de medewerkers en bestuurders van de regio Midden Holland. Je werkt zelfstandig, bent pro-actief en vindt het heerlijk om als spin in het web voor de verschillende overleggen te fungeren. Jij zorgt ervoor dat achter de schermen alles soepel verloopt. En weet precies wat je moet doen om de administratie, post en vergaderingen van een leien dakje te laten gaan.

Jouw taken op een rij:

- Je ondersteunt de ambtelijk secretaris van diverse overleggen op proactieve wijze en bewaakt de planning en prioriteiten;

- Je plant proactief bijeenkomsten en (digitale) vergaderingen binnen de regio;

- Je maakt en bewaakt (complexe) afspraken in de agenda van de collega's in de regio en andere medewerkers;

- Je verwerkt inkomende en uitgaande post en mail voor de regio;

- Je notuleert verschillende bestuurlijke overleggen met wisselende frequenties en incidenteel andere overleggen binnen de regio.

Je komt te werken in een zelfstandig team binnen het netwerk van gemeenten in de regio Midden-Holland.

Bij ons zul je je al snel thuis voelen. Onze lijnen zijn kort. Jij krijgt de ruimte om je werk op jouw manier te doen. Regio Midden-Holland is volop in ontwikkeling er wordt toegewerkt naar een zelfstandig regio bureau.

Waar kom je te werken?

Regio Midden-Holland is een samenwerking van 5 gemeenten. Midden-Holland is uniek door de centrale ligging: de regio midden in de Randstad. Onze gemeenten: Bodegraven-Reeuwijk; Gouda; Krimpenerwaard; Waddinxveen en Zuidplas. Midden-Holland is stad en platteland, natuur en cultuurhistorie, Randstad en ruimte, vakmanschap en high-tech, handel en industrie. Midden-Holland biedt ruimte. Aan wonen, ondernemen en genieten. Voor iedereen.

Werkdagen dinsdag, woensdag en vrijdag, over deze 3 dagen worden de uren verspreid. Je werkt op locatie Waddinxveen en Gouda, thuiswerken heeft niet de voorkeur.

Zeer zelfstandig werkende en pro-actieve medewerker, er is weinig begeleiding mogelijk vanuit de regio

Inwerkdagen zullen wisselend in Waddinxveen en Gouda zijn.

Gesprekken vinden plaatst op :

Maandag 25 augustus 15 uur of dinsdag 26 augustus 16 uur.

Locatie (fysiek of Teams) bepalen we later.

Ben jij onze Gouwe kracht?

Onze Gouwe kracht is een servicegerichte aanpakker. Je bent stressbestendig en zet graag net dat stapje meer. Daarnaast ben je prima in staat om zelfstandig je weg te vinden binnen de regio. Je hebt oog voor detail. Je bent handig in het omgaan met diverse systemen. Je beschikt over verantwoordelijkheidsgevoel en bent flexibel ingesteld.

Verder heb je:

• Een MBO werk- en denkniveau;

• Relevante werkervaring met agendabeheer en notuleren van vergaderingen;

• Ervaring in een complexe organisatie > gemeentelijke omgeving (eis);

• Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS Teams);

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.

Waar je gaat werken

Onze gemeente is klein. Het klinkt misschien tegenstrijdig, maar dát zorgt er juist voor dat we groot zijn in onze daden. Wij staan dicht bij ‘onze' inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties. De drempel om met hen in gesprek te gaan is laag en daardoor kunnen wij hen optimaal van dienst zijn. De focus ligt niet meer – zoals vroeger – op de overheid, maar op de samenleving. Publieke waarde creëren we daarom samen met onze inwoners, ondernemers, andere overheden en maatschappelijke organisaties. De gemeente is daarbij de spin in het web: we wegen belangen tegen elkaar af, verbinden netwerken met elkaar en werken vanuit verschillende rollen. Daarnaast willen we niet stilstaan, want er zijn altijd zaken die beter kunnen. Daarom richt de gemeente Waddinxveen zich zo veel mogelijk op verbetering. Fouten maken mag, zolang je ervan leert.