Managementassistent Overheid Eindhoven • Driessen

Vacature in het kort

Over het bedrijf

Driessen

Uitzendbureau•251 - 1000 medewerkers

Onze uitzendmedewerkers geven hun werkgeluk een 8,9

Onze uitzendmedewerkers geven ons werkgeverschap een 8,6

Bedrijfsprofiel

•

Medewerkers

•

Sollicitatieprocedure

Volledige vacaturetekst

Ben jij dé organisatietalent die het verschil maakt achter de schermen? Als rechterhand van de manager bij de Belastingdienst zorg jij dat alles soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde hier. Klaar voor een belangrijke rol met impact? Solliciteer nu!

Als managementassistent ben jij de rechterhand van één manager binnen de Belastingdienst in Eindhoven. Jij zorgt ervoor dat zijn of haar werkdag soepel verloopt, zodat de manager zich volledig kan richten op de inhoudelijke uitdagingen.

Je regelt de agenda, plant afspraken, bereidt overleggen voor, verzorgt de communicatie en zorgt dat alle praktische zaken tot in de puntjes geregeld zijn. Dankzij jouw proactieve en gestructureerde aanpak blijft alles perfect op rolletjes lopen. Jij bent de stille kracht achter het succes.

Jouw taken:

• Het efficiënt beheren van de agenda en het plannen van afspraken met interne en externe partijen.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, zodat niets aan aandacht ontsnapt.
• Beheren van inkomende en uitgaande communicatie, zowel schriftelijk als mondeling.
• Organiseren van bijeenkomsten en zorgen dat alle praktische faciliteiten geregeld zijn.
• Ondersteunen bij het opstellen van documenten en rapportages.
• Onderhouden van contact met collega’s en externe partijen, altijd met een professionele en vriendelijke benadering.

Kun jij per 1 september 2025 starten? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie!

Plannen en organiseren? Dan zijn twee dingen die voor jou vanzelfsprekend zijn. Je stelt goed prioriteiten en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Ook als er veel tegelijk speelt, bewaak jij altijd het overzicht en zorg je ervoor dat niets blijft liggen. Als managementassistent ben je flexibel en schakel je moeiteloos tussen verschillende taken. Klantgericht werken zit in je bloed: je voelt precies aan wat jouw manager nodig heeft.

Daarnaast:

• Beschik je over mbo 4 werk- en denkniveau in een administratieve of secretariële richting.
• Heb je werkervaring in een secretariële functie met directe ondersteuning van een manager/ afdeling.
• Ben je bereid om af en toe tussen Eindhoven en Utrecht te reizen. Reizen met het OV worden 100% vergoed. Beide locaties zijn dicht gelegen bij de centrale treinstations.
• Beheers je Microsoft Office goed, waaronder Excel goed.

Bij de Belastingdienst werk je in een professionele, betrouwbare organisatie met een prettige werksfeer. Je krijgt ruimte om zelfstandig te werken, jezelf te ontwikkelen en écht impact te maken.

Bij de Belastingdienst krijg jij:

• Impact: Jij zorgt ervoor dat de manager zich kan focussen op wat echt telt, en daarmee draag je bij aan het draaiende houden van een belangrijke maatschappelijke organisatie.
• Afwisseling: Geen dag is hetzelfde. Je werk is afwisselend, soms druk en altijd belangrijk.
• Werksfeer: Je komt te werken in een professioneel, maar ook open en ondersteunend team.

• Een salaris van € 2866,04 tot € 3564,01 / schaal 6, cao RIJK.
• OV reiskosten 100% vergoed.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Kaylee of Milou via 06-57367758 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..