Secretaresse Belastingdienst Eindhoven • Driessen

Vacature in het kort

Over het bedrijf

Driessen

Uitzendbureau•251 - 1000 medewerkers

Onze uitzendmedewerkers geven hun werkgeluk een 8,9

Onze uitzendmedewerkers geven ons werkgeverschap een 8,6

Bedrijfsprofiel

•

Medewerkers

•

Sollicitatieprocedure

Volledige vacaturetekst

Word jij de stille kracht achter de drukke agenda’s van de managers en teamleiders bij de Belastingdienst in Eindhoven? Als secretaresse regel jij alles zó goed, dat niemand zich afvraagt hoe het allemaal vanzelf lijkt te gaan! Iets voor jou?

Als secretaresse bij de Belastingdienst in Eindhoven ondersteun jij de afdelingshoofden en teamleiders. Dankzij jouw inzet kunnen zij zich focussen op hun andere werkzaamheden. Jij denkt vooruit, pakt dingen op voordat iemand erom vraagt en helpt mee om veranderingen in goede banen te leiden.

Jouw taken:

• Agenda’s beheren en afspraken plannen met verschillende collega’s en externe partijen.
• Mailverkeer bijhouden en notulen maken van belangrijke overleggen.
• Opleidingen organiseren en zorgen dat alle planningen kloppen.
• Praktische zaken regelen, zoals bloemen, kaartjes of locaties voor bijeenkomsten.
• Hulp bieden bij allerlei vragen van collega’s over bijvoorbeeld documenten of data.

Je werkt 32 tot 36 uur per week en kunt vanaf 1 september 2025 aan de slag.

Je bent flexibel en klantgericht met een scherp oog voor organisatiesensitiviteit en voortgangscontrole. Je bent goed in plannen en organiseren en weet altijd het overzicht te bewaken, ook als het druk is.

Daarnaast:

• Beschik je over mbo 4 werk- en denkniveau in een administratieve of secretariële richting.
• Heb je minimaal 3 jaar werkervaring in een secretariële functie met directe ondersteuning van een managementteam.
• Ben je bereid om af en toe tussen Eindhoven en Utrecht te reizen. Reizen met het OV worden 100% vergoed. Beide locaties zijn dicht gelegen bij de centrale treinstations..
• Beheers je Microsoft Office goed, waaronder Excel

Je gaat aan de slag bij de Belastingdienst, op de locatie in Eindhoven. De Belastingdienst is een grote organisatie met een belangrijke rol in de samenleving. Ze helpen burgers en ondernemers om hun belastingzaken zo makkelijk mogelijk te regelen. Daarbij is vernieuwing belangrijk, net als goed contact met iedereen die met ons te maken heeft. De werksfeer is professioneel, maar ook open en ondersteunend.

Over de afdeling

Je werkt binnen de directie Klantinteractie & -services (KI&S). Deze directie is verantwoordelijk voor het contact met miljoenen burgers en bedrijven. KI&S maakt het hen zo makkelijk mogelijk door duidelijke informatie te geven, persoonlijke hulp te bieden en gebruiksvriendelijke digitale voorzieningen aan te bieden. Ook werkt de directie aan het voorkomen van onnodig contact. Als er toch vragen zijn, zorgt KI&S ervoor dat mensen in één keer goed geholpen worden. Door klantgegevens en informatie over communicatiekanalen slim te gebruiken, blijft de directie zich verbeteren en vernieuwen.

• Een salaris van € 2866,04 tot € 3564,01 / schaal 6, cao RIJK.
• OV reiskosten 100% vergoed.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Kaylee of Milou via 06-57367758 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..