Managementassistent | 32-40 uur | Per direct beschikbaar | Maastricht Maastricht • GO APPLY

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een georganiseerde, proactieve en communicatief sterke professional? Voor een toonaangevende organisatie in de evenementen- en congresbranche in Maastricht zijn wij per direct op zoek naar een Managementassistent die het verschil maakt. In deze tijdelijke functie (minimaal 3 maanden, met optie tot verlenging) ondersteun je de directie en het management. 

In deze veelzijdige rol zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt de commercieel en operationeel directeur en bent een onmisbare schakel binnen het officeteam.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Complex agendabeheer voor twee directieleden
• Beheren van de mailbox(en) en uitzetten van acties
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen
• Regelen van relatieontvangsten en verzorgen van relatiegeschenken
• Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden en pantryvoorraden
• Dagelijkse postverwerking
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt

Gevraagd

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Je schakelt snel, houdt overzicht en stelt moeiteloos prioriteiten
• Je bent communicatief sterk en weet wat discretie betekent
• Je werkt accuraat, zelfstandig én servicegericht
• Je bent digitaal vaardig en kunt goed overweg met MS Office en Teams

Aanbod

• Een tijdelijke functie voor 32 tot 40 uur per week, met uitzicht op verlenging
• Een aantrekkelijk salaris tussen de €3.000 en €3.600 bruto per maand (op basis van 40 uur)
• Een prettige werkomgeving binnen een ambitieus en professioneel team
• Direct starten mogelijk