Administratief Medewerker HR 's-Gravenzande • Actief Werkt!

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Je bent de spil binnen de personeels- en administratieve taken op locatie 's-Gravenzande. Een ideale combinatie van structuur én vrijheid, waarin jouw eigen initiatief en leergierigheid echt het verschil maken.

Voor een toonaangevende groothandel in de foodbranche zijn wij op zoek naar een zelfstandige en initiatiefrijke medewerker personeelsadministratie. In deze rol ben jij dé schakel binnen de personeelsadministratie en lever je direct een waardevolle bijdrage aan het team.

Je bent het aanspreekpunt voor collega’s, beheert personeelsdossiers, en ondersteunt in het volledige HR-proces. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beantwoordt vragen over arbeidsvoorwaarden, regelingen en interne procedures.

• Schrijft vacatures, publiceert deze en verwerkt binnenkomende reacties.

• Bereidt uitnodigingen en afwijzingen professioneel voor.

• Actualiseert interne HR-documentatie (denk aan infoboekje en handboek).

• Beheert tijdsregistratie, verlof en verzuimgegevens.

• Onderhoudt digitale personeelsdossiers.

• Maakt heldere rapportages en overzichten.

• Draagt bij aan kleinere procesverbeteringen binnen HR.

Kortom: jij regelt de administratie én tilt HR-werk naar een hoger niveau door je betrokken en nieuwsgierige houding.

Je komt te werken binnen een dynamisch, informeel bedrijf met meerdere distributiecentra en een groot assortiment aan producten. De organisatie kenmerkt zich door betrokkenheid, korte lijnen en een resultaatgerichte cultuur. Samenwerking staat centraal en er is volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

• Een afwisselende parttime functie (20 uur per week) met flexibele werktijden 
• Bruto maandsalaris tussen € 2.850,- en € 3.350,- (op fulltime basis)
• Laptop en telefoon van de zaak
• Ruimte voor ontwikkeling via opleidingen en trainingen
• Werken in een hecht en professioneel team
• Pensioenopbouw vanaf dag één via StiPP
• 25 vakantiedagen 8,33 % vakantiegeld
• Mogelijkheid tot wekelijkse uitbetaling
• Een handige app waarin je jouw uren, reserveringen en documenten kunt bekijken
• Vast contactpersoon bij Actief Werkt die helpt met al je vragen

We zoeken geen ervaren P&O-adviseur, maar iemand met stevige administratieve ervaring die met enthousiasme wil doorgroeien in het HR vakgebied. 

• Ervaring met administratief werk, bij voorkeur personeels- en/of financiële administratie.

• Nieuwsgierigheid en interesse in HR: je wilt je het vak eigen maken en ontwikkelen.

• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende HR- of administratieve rol.

• Zelfstandigheid, nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden.

• Het vermogen om snel nieuwe systemen op te pakken, overzicht te houden en prioriteiten te stellen.