Medewerker Personeelsadministratie 's-Gravenzande • Actief Werkt!

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Breng HR tot leven in een dynamische werkomgeving met veel vrijheid.

Voor een toonaangevende groothandel in de foodbranche zijn wij op zoek naar een zelfstandige en initiatiefrijke medewerker P&O. In deze rol ben jij dé schakel binnen de personeelsadministratie en lever je direct een waardevolle bijdrage aan het team.

Als medewerker P&O zorg jij ervoor dat de personeelsprocessen soepel verlopen. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s, beheert personeelsdossiers, en ondersteunt in het volledige HR-proces. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Informeren van medewerkers over arbeidsvoorwaarden, regelingen en procedures
• Vacatures opstellen, publiceren en beheren van binnenkomende reacties
• Opstellen van uitnodigingen en afwijzingen
• Actualiseren van interne HR-documentatie zoals het handboek en infoboekje
• Beheren van tijdsregistratie, verlof- en verzuimgegevens
• Onderhouden van digitale personeelsdossiers
• Opstellen van rapportages en overzichten
• Meedenken over procesverbeteringen binnen HR

Je komt te werken binnen een dynamisch, informeel bedrijf met meerdere distributiecentra en een groot assortiment aan producten. De organisatie kenmerkt zich door betrokkenheid, korte lijnen en een resultaatgerichte cultuur. Samenwerking staat centraal en er is volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

• Een afwisselende parttime functie (20 uur per week) met flexibele werktijden 
• Bruto maandsalaris tussen € 2.850,- en € 3.350,- (op fulltime basis)
• Laptop en telefoon van de zaak
• Ruimte voor ontwikkeling via opleidingen en trainingen
• Werken in een hecht en professioneel team
• Pensioenopbouw vanaf dag één via StiPP
• 25 vakantiedagen 8,33 % vakantiegeld
• Mogelijkheid tot wekelijkse uitbetaling
• Een handige app waarin je jouw uren, reserveringen en documenten kunt bekijken
• Vast contactpersoon bij Actief Werkt die helpt met al je vragen

Wij zoeken een enthousiaste professional die zelfstandig aan de slag gaat, snel nieuwe systemen oppakt en overzicht houdt in een afwisselende werkomgeving.

Jij hebt:

• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende HR-rol
• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur richting P&O, administratie of secretarieel
• Een gestructureerde werkstijl en nauwkeurigheid in je administratie
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
• Het vermogen om zelfstandig informatie op te zoeken en snel te schakelen
• Oog voor detail, maar ook het inzicht om prioriteiten te stellen