Administratief medewerker Schiphol-Rijk • Luba

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als administratief medewerker binnen dit bedrijf ben jij een echte duizendpoot. Jouw dag bestaat uit de dagelijkse kantoortaken zoals het antwoorden van mails & telefoon en verspreidt binnenkomende post/mail naar de juiste persoon. Daarnaast maak je vastleggingsdossiers en houd deze, met het archief, elke keer weer up to date, je verwerkt notificaties en notuleert rayon vergaderingen. Het is enorm belangrijk dat je secuur werkt en de afdeling Inspectie ondersteund. Je bewaakt de procedures nauwkeurig en houdt alle administratieve documenten bij. Een veelzijdige functie dus waar geen dag hetzelfde is. Je hebt nauw contact met je collega´s die de goederen controleren en speelt in op de gegevens die ze met zich meebrengen. 

Wie ben jij? Jij weet hoe je prioriteiten moet stellen en weet snel te kunnen schakelen. Je bent stressbestendig, hectiek en werkdruk is dus geen probleem voor je! Tijdens het contact met klanten weet je met beide benen op de grond te blijven staan. Ook hou je wel van een klein grapje en ben je lekker sociaal. De werktijden zijn 8 uur per dag, met maandag of dinsdag als je vaste vrije dag. Thuiswerken is niet mogelijk.  

• Een marktconform salaris wat kan oplopen tot € 3.876,- (op basis van fulltime)
• Uitdagende functie binnen een dynamisch bedrijf met veel verantwoordelijkheid 
• Ruimte voor groei en ontwikkeling 
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarde 
• Een gezellig team waar je mee samen werkt 

• Mbo 4 werk- en denkniveau & hebt minstens 3 jaar administratieve ervaring 
• Je kan een VOG aanvragen
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal vloeiend
• Je werkt accuraat, nauwkeurig en staat sterk in je schoenen
• Je bent behendig met de computer, geen enkele applicatie is je te gek

Jouw toekomstige werkgever is een zelfstandige en onafhankelijke controle-instelling binnen de agrosector die word aangestuurd door het Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit en de Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit. De belangrijkste taken die ze uitvoeren zijn in- en exportcontroles op groenten, fruit, snijbloemen en potplanten. Ze controleren of er geen ziektes of bacteriën tussen de producten zitten die schadelijk kunnen zijn voor het land waar het naar toe moet, of voor Nederland zelf.