Voor een veelzijdige rol als management assistent, waarbij je vier teamleiders ondersteunt, zoeken we een energieke professional met een passie voor plannen, organiseren en het behouden van overzicht. Je bent verantwoordelijk voor diverse taken, waaronder complex agendabeheer, voorbereiden van vergaderingen en evenementen, en budgetbeheer. Een unieke kans om jezelf te ontwikkelen, met volledige investering in opleidingsmogelijkheden. Klaar voor de volgende stap? Lees verder!

Over het bedrijf

Delta Recruitment

Werving en selectie•1 - 5 medewerkers

• •

Volledige vacaturetekst

Functie omschrijving Management assistente

Vacature: Managementassistent Gemeente Utrechtse Heuvelrug

Voor een veelzijdige rol als managementassistent voor vier teamleiders van de Gemeente Utrechtse Heuvelrug zoeken we een energieke professional met een passie voor plannen, overzichten bewaken en organiseren.

Jij ondersteunt de teamleiders van het thema omgeving, dit doe je in samenwerking met de managementondersteuner van het thema Koers.

In deze dynamische en afwisselende functie ben je verantwoordelijk voor:

Volledig oppakken van het inhuurproces in samenspraak met de teamleider, waaronder:
- Opstellen van personeelsbesluiten
- Uitvragen via het inhuursysteem uitzetten
- Inplannen van sollicitatiegesprekken
- Opstellen, ondertekenen en archiveren van standaard contracten
- Contractbeheer
Opvolging van personeelsmutaties (handtekeningen verzamelen, wijzigingen verwerken, opstellen van personeelsbesluiten)
Verwerken van administratie na personeelsgesprekken en overige personele wijzigingen
Complex agendabeheer voor de vier teamleiders, met zorg voor optimale planning en afstemming
Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen, afspraken en externe events - inclusief het boeken van externe locaties, bestellen van lunches en coördineren van alle noodzakelijke logistiek
Maken van presentaties en tegenlezen van stukken en (ontwikkel)plannen
Begeleiden van nieuwe collega’s bij onboarding in ICT-systemen
Uitvoeren van budgetbeheer zoals accorderen van facturen, aanmaken van verplichtingen, rapporteren over en monitoren van het budget
Bewaken van de voortgang van actiepunten en genomen besluiten, en zorgen voor een tijdige opvolging
Nauwe samenwerking met je collega-managementassistent om continuïteit, efficiëntie en kwaliteit van ondersteuning te waarborgen

Als jij klaar bent om deze uitdaging aan te gaan, dan staan we te popelen om van je te horen!

Functie eisen Management assistente

Mbo+ werk- en denkniveau (bijvoorbeeld richting Officemanagement of Managementassistent)
Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur met ondersteuning van meerdere leidinggevenden
Je spreekt vloeiend Nederlands
Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en behoudt altijd het overzicht
Je bent dienstverlenend, discreet en sociaal vaardig
Je schakelt makkelijk tussen taken en weet prioriteiten te stellen
Je bent beschikbaar voor 24 uur per week
Je staat positief in het leven en stevig in je schoenen, je houdt het hoofd koel in een dynamische werkomgeving

Welkom bij Delta Recruitment!

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.

Gerelateerde zoekopdrachten

Management Assistent Dordrecht Parttime Dordrecht MBO Dordrecht Vast contract Dordrecht Dordrecht Provincie Zuid-Holland Management Assistent Salaris Management Assistent

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Management Assistent in Dordrecht

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Management Assistent in Dordrecht gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 179.222 CV's