Procesmanager/projectleider renovatie Binnenhof Den Haag • All About Work

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

rvg. SRQ179876

Rijksvastgoedbedrijf

Opdrachtomschrijving

Je hebt binnen het RVB de rol van procesmanager/ projectleider in de (voorfasen van) complexbrede deelprojecten van het project Renovatie Binnenhof. Het gaat onder andere om buitenruimten, inclusief buitenverlichting van het gehele complex en meerdere niveaus van gebiedsbeveiliging. Ook bouwhistorische onderzoeken, behoud van stijlkamers, transitie (beschermende maatregelen tijdens de bouw) en percentagekunst (bestaand en nieuw) behoren tot deze deelprojecten.

Deze verschillende deelprojecten hebben raakvlakken met alle monumentale gebouwdelen van het Binnenhof, met elkaar en ook met de binnenstedelijke openbare ruimte. Van belang is om de raakvlakken met de monumenten goed te begrijpen en onnodige ingrepen in de monumenten en de openbare ruimte zo veel mogelijk te beperken.

Onderdeel van de resultaten van de procesmanager/ projectleider is heldere verwachtingen van de Binnenhof bewoners (de gebruikers) bij de inzet van de monumentale objecten van het Rijksvastgoedbedrijf. De spanning tussen de eisen van mondige gebruikers en de beperkingen van monumenten is een dagelijks balans die je weet zowel in processen en afspraken als in concrete resultaten op te lossen. Ook begeleid je verwachtingen over projecten in monumentale gebouwen flankerend aan het Binnenhof. Denk hierbij aan de Tweede Kamer Dependances en de Parkeergarage onder het Plein, onder andere.

Over de voortgang en de resultaten van de aan jouw portefeuille behorende projecten leg je periodiek verantwoording af aan het Programmateam Renovatie Binnenhof en het sectiehoofd van Hoge Colleges van Staat. Het sectiehoofd valt onder verantwoordelijkheid van het afdelingshoofd van Afdeling Projecten, in de Directie Transacties & Projecten.

Werkzaamheden betreffen

De procesmanager/ projectleider is een veelzijdige persoon die overzicht heeft van de diverse belangen en ontwikkelingen en die de tact en creativiteit heeft om tegenovergestelde standpunt naar uitvoerbare oplossingen te brengen. Deze opdracht vraagt daarbij specifieke kennis van monumenten, van beveiliging, van veeleisende gebruikers, en ook van technische oplossingen.

Als de afspraken waarvoor jij als procesmanager verantwoordelijk bent op een gegeven moment heldere vorm krijgen assisteer jij de opdrachtgever, de gebruikers en RVB om de projecten scherp te definiëren en uiteindelijk te realiseren. Zodra deze projecten binnen RVB prioriteit en middelen krijgen, treed je als inhoudelijk adviseur van RVB op, bewaak je de belangen en verwachtingen van de verschillende partijen en neem je de rol van projectleider op.

Je werkt hierbij in IPM-teams. Je geeft inhoudelijke leiding aan multidisciplinair ingerichte teams van professionals (zowel interne professionals als extern ingehuurde specialisten) en realiseer je samen met hen diverse projecten. Daarbij ligt het accent van de werkzaamheden niet op functionele aansturing, maar op de inhoudelijke coördinatie en het behalen van resultaten.

Je werkt nauw samen en stemt nauwkeurig af met de andere IPM-teams van het programma Binnenhof Renovatie. Je bent verantwoordelijk voor planning en budgetbewaking van de eigen deelprojecten. Je zet opdrachten uit via de overheidsaanbestedingsregels inclusief de passende geheimhouding. Je spreekt de taal van zowel de technische als de historicus adviseurs én ook van de aannemers.

Jij bent (mede)verantwoordelijk voor het managen van de risico’s. Dit kun je vanwege jouw kennis van de kwetsbaarheid van onze nationale monumenten en vanwege jouw inzichten en ervaring met de hedendaagse technische en wettelijke eisen in de bouw.

Je zet je uitgebreide kennis in bij het verzamelen en beoordelen van technisch advies over inrichting van buitenruimten, buitenverlichting, beveiliging, kunst en bouwhistorische onderzoeken. Je haalt informatie op en creëert draagvlak voor zowel tussenresultaten als eindresultaten.

Je voert zelfstandig overleg met de behoeftesteller/budgethouder, de gebruikers, de gebouweigenaar en overige stakeholders. Tevens initieer en bewaak je de marktbenadering (aanbesteding). Je wordt hierbij ondersteund door professionals van de afdeling Inkoop.

Er zijn diverse stakeholders om rekening mee te houden. Je zorgt voor een goede harmonieuze relatie en samenwerking met partners zoals: collega-IPM teams, Binnenhofgebruikers en hun ambtelijke huisvestingsteams, Gemeente Den Haag, het Koninklijk Staldepartement, Omgevingsdienst Haaglanden, Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, veiligheidsdiensten, politie, veiligheidsregio en hulpdiensten.

Meest essentiële competenties

De aangeboden kandidaat bezit de competenties:

• Aansturen organisatie
• Bestuurs-sensitiviteit
• Creativiteit
• Motiveren
• Samenwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid
• Sensitiviteit

Eisen

• Je beschikt minimaal over een afgeronde opleiding WO-niveau: Bouwkunde met specialisatie op het gebied van Monumenten.
• Je hebt minimaal 9 jaar werkervaring op het gebied van procesmanagement, daarbij was tenminste sprake van:
  • Minimaal 5 jaar ervaring met samenwerken in *multidisciplinaire teams bij een *politiek bestuurlijke organisatie;
  • Ervaring met alle projectfasen van initiatief tot en met de nazorgfase van projecten in het kader van renovatie en/of instandhouding van monumenten;

Wensen

• De mate van ervaring met het samenwerken in multidisciplinaire (ruimtelijke) projectteams. De mate van ervaring bij een politiek bestuurlijke organisatie. Aspecten:
  • Het bereiken van consensus binnen de ambtelijke organisatie en met verschillende stakeholders;
  • Ervaring met het schakelen tussen de verschillende; functie/abstractieniveaus binnen de projectorganisatie;
  • Ervaring bij een politiek bestuurlijke organisatie.
• De mate van ervaring met het adviseren en begeleiden van projecten op een binnenstedelijk locatie. Aspecten:
  • De mate van ervaring met het aansturen en coördineren van bouwkundige projecten op een binnenstedelijke locatie;
  • De mate van ervaring in het vormgeven van advies -en communicatieprocessen gericht op effectieve samenwerking en het creëren van draagvlak binnen een leefomgeving met tegenovergestelde belangen.
• De mate van ervaring met eisen voor monumenten en behoeften van gebruikers. Aspecten: 
  • De mate van ervaring in het beschermen van monumentale gebouwen en tegelijkertijd het voldoen aan de functionele behoeften van veeleisende gebruikers.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je beschikt minimaal over een afgeronde opleiding WO-niveau: Bouwkunde met specialisatie op het gebied van Monumenten.
  2. Je hebt minimaal 9 jaar werkervaring op het gebied van procesmanagement, daarbij was tenminste sprake van:
     • Minimaal 5 jaar ervaring met samenwerken in *multidisciplinaire teams bij een *politiek bestuurlijke organisatie;
     • Ervaring met alle projectfasen van initiatief tot en met de nazorgfase van projecten in het kader van renovatie en/of instandhouding van monumenten;
  3. De mate van ervaring met het samenwerken in multidisciplinaire (ruimtelijke) projectteams. De mate van ervaring bij een politiek bestuurlijke organisatie. Aspecten:
     • Het bereiken van consensus binnen de ambtelijke organisatie en met verschillende stakeholders;
     • Ervaring met het schakelen tussen de verschillende; functie/abstractieniveaus binnen de projectorganisatie;
     • Ervaring bij een politiek bestuurlijke organisatie.
  4. De mate van ervaring met het adviseren en begeleiden van projecten op een binnenstedelijk locatie. Aspecten:
     • De mate van ervaring met het aansturen en coördineren van bouwkundige projecten op een binnenstedelijke locatie;
     • De mate van ervaring in het vormgeven van advies -en communicatieprocessen gericht op effectieve samenwerking en het creëren van draagvlak binnen een leefomgeving met tegenovergestelde belangen.
  5. De mate van ervaring met eisen voor monumenten en behoeften van gebruikers. Aspecten: 
     • De mate van ervaring in het beschermen van monumentale gebouwen en tegelijkertijd het voldoen aan de functionele behoeften van veeleisende gebruikers.
  6. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  7. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  8. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.

Salaris