Managementassistent regio Midden-Holland (1/8/ Waddinxveen • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een zelfstandige duizendpoot die graag schakelt tussen verschillende gemeenten? Als Managementassistent in de regio Midden-Holland zorg je ervoor dat alles soepel verloopt voor de medewerkers en bestuurders. Je werkt zelfstandig, bent proactief en fungeert als spin in het web tijdens diverse overleggen. Je zorgt ervoor dat achter de schermen alles vlekkeloos verloopt en beheert de administratie, post en vergaderingen efficiënt.

• Ondersteunen van de ambtelijk secretaris bij diverse overleggen op een proactieve wijze.
• Bewaken van planning en prioriteiten.
• Proactief plannen van bijeenkomsten en (digitale) vergaderingen binnen de regio.
• Maken en bewaken van (complexe) afspraken in de agenda van collega’s en andere medewerkers.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en mail voor de regio.
• Notuleren van verschillende bestuurlijke overleggen met wisselende frequenties en incidenteel andere overleggen binnen de regio.

Je komt te werken in een zelfstandig team binnen het netwerk van gemeenten in de regio Midden-Holland. De lijnen zijn kort en je krijgt de ruimte om je werk op jouw manier te doen. Regio Midden-Holland is volop in ontwikkeling en werkt toe naar een zelfstandig regiobureau.

Gevraagd

Eisen:

1. uren 16 uur
2. duur tot 31 december 2025, optie tot 2 keer een maand verlenging naar uiterlijk 28 februari 2026
3. startdatum dinsdag 2 septemberin Waddinxveen
4. werkdagen dinsdag, woensdag en vrijdag, over deze 3 dagen worden de uren verspreid
5. Je werkt op locatie Waddinxveen en Gouda, thuiswerken heeft niet de voorkeur
6. MBO / HBO / 16 uur / Schaal 7
7. Zeer zelfstandig werkende en pro-actieve medewerker, er is weinig begeleiding mogelijk vanuit de regio
8. Inwerkdagen zullen wisselend in Waddinxveen en Gouda zijn

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.