Directiesecretaresse Bergen op Zoom • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Directiesecretaresse (24 uur per week)

Als directiesecretaresse ben jij de onmisbare rechterhand van de directeur Bedrijfsvoering. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken binnen het directieteam soepel en efficiënt verloopt. Samen met je collega’s vorm je een hecht team dat ervoor zorgt dat de directie zich kan richten op wat écht belangrijk is. Jullie stemmen werkzaamheden perfect op elkaar af en houden elkaar altijd op de hoogte van alles wat er speelt.

• Je beheert de agenda, verzorgt de (digitale) post en bent het vriendelijke eerste aanspreekpunt voor bezoekers.
• Je organiseert en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten tot in de puntjes voor, zowel organisatorisch als administratief.
• Waar nodig zorg je voor een nauwkeurige verslaglegging en houd je de voortgang van actiepunten scherp in de gaten.

• Ruime ervaring met secretariële en administratieve taken.
• Energiek, schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en laat niets aan het toeval over.
• Flexibele mindset en springt bij waar nodig, altijd klaar om collega's te ondersteunen.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een secretaresseopleiding.

Je voert de werkzaamheden hoofdzakelijk uit vanaf het Stadskantoor. Je bent in ieder geval op woensdag en donderdag beschikbaar.

Gevraagd

Eisen:

1. Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO niveau 4 diploma als secretaresse. (Dit moet blijken uit het cv.)
2. De aangeboden kandidaat kan uiterlijk 25 augustus 2025 voor 24 uur per week starten. ()

Wensen:

• De aangeboden kandidaat heeft ruime recente kennis en ervaring met secretariele en administratieve taken. ()
• De aangeboden kandidaat heeft recente kennis en ervaring met het plannen van vergaderingen, afspraken e.d. ()
• De aangeboden kandidaat heeft recente kennis en ervaring met verslaglegging. ()
• Uit het gesprek blijkt (of wordt getoetst door bv casussen) of de in de vacature gevraagde competenties aantoonbaar zijn door het geven van voorbeelden

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.