Administratief medewerker polikliniek Chirurgie Utrecht • Diakonessenhuis

Ben jij een organisatorisch talent en krijg jij energie van een afwisselende functie waarin je zowel patiënten te woord staat als achter de schermen zorgt dat alles soepel verloopt?

Dit ga je doen

Als administratief medewerker op de polikliniek Chirurgie ben jij de schakel tussen onze patiënten, zorgprofessionals en de organisatie. Je dag is nooit hetzelfde: aan de frontoffice begroet je patiënten met een glimlach, beantwoord je vragen en zorg je voor een warm welkom. Op de backoffice houd je je bezig met het plannen van afspraken, verwerken van gegevens en ondersteunen van jouw collega’s, zodat zij hun werk goed kunnen doen.

Patiënten komen bij ons met diverse klachten, van buikproblemen en botbreuken tot wondzorg en oncologische kwesties. Jij bent vaak het eerste aanspreekpunt en maakt hiermee het verschil in hun ervaring.

Hier kom je te werken

Op de polikliniek Chirurgie werk je in een omgeving die altijd in beweging is. We bieden zorg binnen verschillende specialismen, zoals gastro-enterologische chirurgie, mamma-oncologie, traumachirurgie en vaatchirurgie.

Je wordt onderdeel van een hecht team van ruim 70 collega’s, waaronder chirurgen, arts-assistenten, physician assistants, verpleegkundigen, doktersassistenten en administratieve medewerkers. Samen zorgen jullie voor de beste zorg aan onze patiënten. Naast hard werken is er ook ruimte voor plezier: we organiseren regelmatig etentjes, uitjes en andere gezellige activiteiten.

Je standplaats is flexibel; je werkt doorgaans in Utrecht, maar soms ook op onze locatie in Zeist. De werktijden zijn van 8.00 tot 16.30.

Dit breng je mee

• Je beschikt over mbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie en bent snel thuis in een dynamische omgeving.
• Je bent een echte aanpakker en houdt van afwisseling.
• Je communiceert helder en professioneel, zowel met patiënten als met collega’s.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, zelfs wanneer het druk is.

Dit krijg je ervoor terug

• Een team waarin betrokkenheid en samenwerking centraal staan.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen, bijvoorbeeld via scholing en trainingen.
• Een salaris van € 2.528,- tot € 3.579,- bruto per maand (FWG 35) bij 36 uur per week. Goed om te weten: in februari 2026 komt er 2% bij door onze nieuwe cao. En in augustus nog eens 2%. Mooi vooruitzicht!
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- en de mogelijkheid om zelf bepaalde arbeidsvoorwaarden samen te stellen, zoals een fietsregeling of extra reiskostenvergoeding.
• Volledige OV-vergoeding bij een woon-werkafstand van meer dan 10 km. Is het OV minder toegankelijk? Dan kom je in aanmerking voor een reiskostenvergoeding voor autogebruik en parkeerautorisatie.
• Een fantastische fietsregeling, waarmee je iedere drie jaar tot wel € 2.500,- kunt besteden via het bruto-netto uitruilsysteem.

Meer weten over deze vacature?

Vraag het aan Caroline van Gool, senior teammanager polikliniek Chirurgie en Plastische Chirurgie via 088 250 6933 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.